Vairums grāmatvežu savā darbā jau veiksmīgi ir ieviesuši digitalizāciju, bet daļa joprojām atliek šo procesu, jo tā gaitā jāiegulda papildu laiks, kā arī nepieciešamas zināšanas. Es ticu, ka vērtīgi padomi no kolēģu pieredzes, kā arī atsauces uz normatīvajiem aktiem un praktiska kārtība, kā rīkoties soli pa solim, radīs motivāciju pieķerties ilgi atliktajam digitalizācijas procesam.
Grāmatvedību kārto, pamatojoties uz normatīvajiem aktiem un uz katra uzņēmuma izstrādātajiem un vadības apstiprinātajiem grāmatvedības organizācijas dokumentiem. Tātad katrā uzņēmumā grāmatvedības organizācijas dokumentu kopumā ir jābūt izstrādātam un uzņēmuma vadītāja apstiprinātam nolikumam par grāmatvedības attaisnojuma dokumentu digitalizāciju.
Iekšējā kārtība
Grāmatvedības nolikumā ir jābūt aprakstītam, kā digitalizēt dokumentus jeb papīra dokumentus pārveidot elektroniskā formātā glabāšanai elektroniskā vidē.
Pirms grāmatvedības dokumentu digitalizēšanas uzņēmumā ir jāizstrādā un vadītājam jāapstiprina nolikums par digitalizēšanas kārtību, nosakot:
- Piekļuve jaunākajiem iFinanses rakstiem
- Piekļuve rakstu arhīvam
- 1x nedēļā jaunāko tēmu apkopojums e-pastā
- Piekļuve rakstam 1 mēnesi no iegādes brīža
