Tēma: attaisnojuma dokumenti
Kādi dokumenti papildus e-rēķinam nepieciešami, saņemot preces?
Strādāju valsts budžeta iestādē. Rēķini no piegādātājiem automātiski ienāk grāmatvedības sistēmā XML un PDF formātā. Ir rēķini par pakalpojumiem, kas grāmatvedībā attiecīgi tiek apstrādāti. Bet kā ir ar preču piegādes rēķiniem? Vai kopā ar rēķinu ir vajadzīga pavadzīme vai arī nodošanas-pieņemšanas akts, kuru paraksta atsevišķi, lai pierādītu preču saņemšanas faktu? Varbūt tāpat kā pakalpojumu gadījumā pietiek ar piegādātāja atsūtīto strukturēto e-rēķinu PDF un XML formātā?
•
31.07.2026
Grupas iekšējie pakalpojumi: darījuma īstums, labuma tests un cenas pamatojums
Ekonomiskās sadarbības un attīstības organizācija publicējusi Transfertcenu vadlīniju projektu, kurā pārskatīta daļa par grupas iekšējiem pakalpojumiem. Projekta mērķis nav mainīt analīzes pamatprincipus, bet gan saskaņot un papildināt to ar ilustratīviem piemēriem. Tomēr tā praktiskā nozīme ir būtiskāka – lai arī metodoloģiskā pieeja paliek nemainīga, praktiskais pielietojums – gan labuma konstatēšanā, gan cenas pamatošanā – sašaurinās.
•
29.07.2026
Kā organizēt grāmatvedību vidējā uzņēmumā
Uzņēmumam augot, grāmatvedības un finanšu procesi kļūst sarežģītāki un līdzšinējā darba kārtība zaudē efektivitāti. Lai informācija būtu pieejama un izmantojama ne tikai grāmatvedībā, bet arī citās struktūrvienībās, vidējam uzņēmumam nepieciešams sistemātiski organizēt datus, dokumentu apriti un atbildības jomas. Kā to izdarīt?
•
17.07.2026
Kas jāzina SIA, ieguldot brīvos līdzekļus finanšu instrumentos
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību, kuras pamatdarbība ir būvniecība, brīvos naudas līdzekļus plāno ieguldīt finanšu instrumentos (akcijās, biržā tirgotos fondos), neveicot profesionālu ieguldījumu darbību. Vai šāda rīcība var ietekmēt uzņēmuma saimnieciskās darbības kvalifikāciju, radīt papildu pienākumus (piemēram, licences nepieciešamību)? Kā šādus ieguldījumus atspoguļot grāmatvedībā? Vai ir jāiesniedz papildu atskaites Valsts ieņēmumu dienestam? Vai ienākumi no dividendēm (ārvalstu akcijām) tiek aplikti ar nodokļiem un pastāv dubultās aplikšanas riski?
•
01.07.2026
Kā aprēķināt elektroauto patēriņu
Kopš 2025.gada 23.decembra Latvijā ir spēkā jauns regulējums, kas nosaka kārtību, kādā darba devējs var kompensēt darbiniekam izdevumus par uzņēmumam piederošā elektrotransportlīdzekļa uzlādi darbinieka dzīvesvietā, neradot nodokļu saistības. Šī kārtība jau ir radījusi neskaidrības, tāpēc šajā rakstā apskatīta aprēķina metodoloģija un praktiski piemēri gan situācijā, kad elektroauto tiek uzlādēts tikai mājās, gan situācijā, kad uzlāde notiek gan mājās, gan darbā.
•
22.06.2026
Vai rēķinu var labot ar roku?
Atbilstoši likumam – ja čekā nav visu nepieciešamo rekvizītu / informācijas, uzņēmums iztrūkstošo var ierakstīt ar roku. Vai šādu kārtību var piemērot arī rēķiniem? Piemēram, ārvalstī izsniegts rēķins var nebūt noformēts pilnīgi. Vai arī Latvijā izdotā rēķinā, piemēram, nav norādīts pievienotās vērtības nodokļa maksātāja numurs vai citi rekvizīti.
•
22.06.2026
Kāpēc VID auditā pieprasa uzrādīt avansa rēķinus?
Ja avansa rēķins nav attaisnojuma dokuments, kāpēc Valsts ieņēmumu dienesta auditā to pieprasa kā neatņemamu darījuma sastāvdaļu? Sanāk, ka tas nav attaisnojuma dokuments un tam nav juridiskā spēka, bet vienlaikus tas kalpo kā darījumu pamatojošs dokuments naudas pārskaitījumam. Vai uzņēmumam ir jāspēj uzrādīt avansa rēķins (gan saņemtais, gan izrakstītais)?
•
04.06.2026
Kā uzņēmumam pareizi izmest vecās mēbeles?
Vai uzņēmums drīkst izmest mēbeles, kas tam vairs nav vajadzīgas? Ko uzņēmumam darīt ar vecajām mēbelēm? Vai tās drīkst aizvest uz kādu konteineru vai izgāztuvi, vai arī obligāti jāsauc specializētais uzņēmums, kas nodarbojas ar mēbeļu utilizēšanu? Vai ir kāds sods, ja uzņēmums izlemj mēbeli pats izmest un par šo sastāda iekšējo aktu?
•
29.05.2026
Grāmatvedis mazā uzņēmumā - kā nodalīt darba pienākumus
Mazos uzņēmumos grāmatvedis nereti kļūst kā universāls kareivis, papildus tiešajiem pienākumiem uzņemoties arī personāla lietveža, jurista un administratīvā vadītāja lomu. Lai gan šāda elastība palīdz nodrošināt ikdienas procesu nepārtrauktību un veicina uzņēmuma attīstību, tā rada arī būtiskus juridiskus un profesionālus riskus. Kā grāmatvedim novilkt robežu starp atbalstu vadītājam un personīgo atbildību likuma priekšā?
•
20.05.2026
Kad paraksts nav nepieciešams
Šobrīd atrodamies pārejas posmā, kad daļa uzņēmumu straujāk, citi – lēnāk pāriet uz elektronisko dokumentu apriti grāmatvedībā. Šajā laikā ir daudz ko domāt un pētīt, lai rastu ērtāko sistēmu, kas vienlaicīgi atbilstu normatīvo aktu prasībām. Normatīvie akti, no vienas puses, paver iespējas attīstībai, bet, no otras, – nosaka stingrus rāmjus. Viena no visvairāk apspriestajām problēmām šajā pārejas posmā ir paraksts uz dokumenta – kad tas ir obligāts un kad bez tā var iztikt.
•
18.05.2026
Ko darīt, ja atsūtīts nepareizs e-rēķins?
Šobrīd ir kārtība, ka rēķini strukturētā formātā jeb e-rēķini, kas iesūtīti Latvija.gov.lv portālā, automātiski tiek nosūtīti uz Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu. Kā rīkoties, ja adresātam e-adresē nosūtīts nepareizais e-rēķins (piemēram, pievienots cita klienta e-rēķins)?
•
13.05.2026
Praktiska kārtība, kā digitalizēt rēķinus un čekus
Vairums grāmatvežu savā darbā jau veiksmīgi ir ieviesuši digitalizāciju, bet daļa joprojām atliek šo procesu, jo tā gaitā jāiegulda papildu laiks, kā arī nepieciešamas zināšanas. Es ticu, ka vērtīgi padomi no kolēģu pieredzes, kā arī atsauces uz normatīvajiem aktiem un praktiska kārtība, kā rīkoties soli pa solim, radīs motivāciju pieķerties ilgi atliktajam digitalizācijas procesam.
•
05.05.2026
Avansa rēķins un kredītrēķins PVN deklarācijā
Pirmie strukturētie elektroniskie rēķini iesniegti Valsts ieņēmumu dienestā, un šis process izgaismojis vairākas neskaidrības un problēmas. Lai gan pamatprincipi par darījumu dokumentēšanu nemainās, strukturētā e-rēķina formāts un datu nodošana valsts informācijas sistēmām ievieš jaunas nianses. Šis raksts tapis, balstoties uz Valsts ieņēmumu dienesta konsultantu skaidrojumiem. Konsultanti gan norāda – joprojām notiekot diskusijas, tāpēc nav izslēgtas arī izmaiņas.
•
21.04.2026
Kā grāmatot PVN, kas samaksāts citā valstī?
Latvijā reģistrēta transporta kompānija, kas ir pievienotās vērtības nodokļa maksātāja, iegādājas degvielu un citus pakalpojumus citās Eiropas Savienības valstīs, maksājot šo valstu noteikto pievienotās vērtības nodokli. Kā šo ārvalstīs samaksāto nodokli iegrāmatot – izdevumu vai bilances kontā? Vai šis darījums ir jānorāda pievienotās vērtības nodokļa deklarācijā?
•
08.04.2026
Avansa rēķins – ir vai nav attaisnojuma dokuments?
Līdz ar strukturēto elektronisko rēķinu ieviešanu uzņēmumos un prasību šos rēķinus iesniegt Valsts ieņēmumu dienestā aktualizējies jautājums par avansa rēķiniem, uz kā pamata bieži vien tiek veikti maksājumi. Starp grāmatvežiem klejo mīts, ka avansa rēķins ir obligāti jāsagatavo strukturētā formā, citādi samaksu nav iespējams veikt. Vai avansa pieprasījums ir jāuzskata par attaisnojuma dokumentu tikai tādēļ vien, ka ir ieviesti strukturētie rēķini?
•
16.03.2026
Atbild eksperts
Atbild
Oto Kristiāns Abrams
Atbild
Irēna Lejiņa
Atbild
Jeļena Mihejenkova
Atbild
Ņina Podvinska
Atbild
Valsts ieņēmumu dienests
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Noderīgi
