Dokumenta atvasinājums, tostarp izraksts, ir dokuments, kas pilnībā vai daļēji atveido dokumenta oriģinālu. Aplūkosim, kā sagatavot e-dokumenta izrakstu papīra formātā un elektroniski, kā arī noskaidrosim, kurš var apliecināt tā pareizību.
Prasības dokumenta izraksta izstrādāšanai un noformēšanai noteiktas:
- Dokumentu juridiskā spēka likumā;
- Ministru kabineta (MK) noteikumos Nr.558 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība";
- Elektronisko dokumentu likumā;
- MK noteikumos Nr.473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām".