Strukturētie e-rēķini
Ko darīt, ja atsūtīts nepareizs e-rēķins?
Šobrīd ir kārtība, ka rēķini strukturētā formātā jeb e-rēķini, kas iesūtīti Latvija.gov.lv portālā, automātiski tiek nosūtīti uz Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu. Kā rīkoties, ja adresātam e-adresē nosūtīts nepareizais e-rēķins (piemēram, pievienots cita klienta e-rēķins)?
•
13.05.2026
Avansa rēķins un kredītrēķins PVN deklarācijā
Pirmie strukturētie elektroniskie rēķini iesniegti Valsts ieņēmumu dienestā, un šis process izgaismojis vairākas neskaidrības un problēmas. Lai gan pamatprincipi par darījumu dokumentēšanu nemainās, strukturētā e-rēķina formāts un datu nodošana valsts informācijas sistēmām ievieš jaunas nianses. Šis raksts tapis, balstoties uz Valsts ieņēmumu dienesta konsultantu skaidrojumiem. Konsultanti gan norāda – joprojām notiekot diskusijas, tāpēc nav izslēgtas arī izmaiņas.
•
21.04.2026
Avansa rēķins – ir vai nav attaisnojuma dokuments?
Līdz ar strukturēto elektronisko rēķinu ieviešanu uzņēmumos un prasību šos rēķinus iesniegt Valsts ieņēmumu dienestā aktualizējies jautājums par avansa rēķiniem, uz kā pamata bieži vien tiek veikti maksājumi. Starp grāmatvežiem klejo mīts, ka avansa rēķins ir obligāti jāsagatavo strukturētā formā, citādi samaksu nav iespējams veikt. Vai avansa pieprasījums ir jāuzskata par attaisnojuma dokumentu tikai tādēļ vien, ka ir ieviesti strukturētie rēķini?
•
16.03.2026
Kā iesniegt e-rēķinu VID, ja grāmatvedis ir atvaļinājumā?
Atbilstoši Ministru kabineta noteikumu Nr.749 “Kārtība, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam” 14.punktam e-rēķinu Valsts ieņēmumu dienestam iesniedz vienu reizi ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas dienas. Kā izpildīt šo nosacījumu uzņēmumā, kurā ir viens grāmatvedis, kurš devies ikgadējā apmaksātajā atvaļinājumā, kura viena daļa nedrīkst būt īsāka par divām nepārtrauktām kalendāra nedēļām atbilstoši Darba likuma 149.panta 2.daļai?
•
06.02.2026
E-rēķini Igaunijā un Lietuvā: ko varam mācīties?
Digitālā transformācija grāmatvedībā nav tikai tehnoloģiju jautājums – tā ir arī organizatoriska, juridiska un uzņēmuma biznesa procesu pārmaiņa. Baltijas valstis e-rēķinu ieviešanā iet dažādus ceļus. Igaunijas un Lietuvas pieredze sniedz vērtīgas mācības Latvijas uzņēmumiem, kas vēl tikai gatavojas obligātajam e-rēķinu režīmam vai jau to ievieš. Kā Latvija – uzņēmumi un likumdevēji – var gūt labumu no kaimiņvalstu risinājumiem?
•
22.01.2026
Avansa rēķini un koriģējošie rēķini
2025.gada 26.septembrī spēkā stājās grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, ieviešot jaunas prasības attaisnojuma dokumentu noformēšanā saistībā ar strukturēto e-rēķinu ieviešanu. Vairākas neskaidrības ir radušās par avansa un koriģējošiem rēķiniem – skaidrojumu vaicājam Valsts ieņēmumu dienestam.
•
08.01.2026
Iestādes, kuru rēķini no 2026.gada 1.janvāra jāiesniedz VID
No 2026.gada 1.janvāra visiem uzņēmumiem, kuri sadarbojas ar budžeta iestādēm, rēķini strukturētā formātā jeb e-rēķini ir obligāti jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestā. Ērtībai publicējam sarakstu ar šīm iestādēm.
•
29.12.2025
Kad e-rēķini kļūs ērti lietojami?
Šī gada vasarā saņēmām ziņu, ka strukturēto rēķinu jeb e-rēķinu obligāta ieviešana starp Latvijas uzņēmumiem ir atlikta vēl uz 2 gadiem. Kāpēc tā? Kā norāda amatpersonas, lielākā daļa mazo uzņēmumu šim solim vēl nav gatavi. Tomēr, kā pierāda prakse, šis nebūt nav vienīgais iemesls. E-rēķinu lietošanā atklājušās vairākas neērtības un tehniskas kļūmes; viens no lieliem klupšanas akmeņiem ir arī portāls Latvija.gov.lv, kurš savas lietojamības dēļ drīzāk ir kļuvis par slogu nevis atbalstu uzņēmumiem e-rēķinu lietošanā. Ko plānots paveikt šo pāris gadu laikā, lai darbs ar e-rēķiniem būtu ērts visiem uzņēmumiem Latvijā? Vaicājam Valsts ieņēmumu dienestam un Valsts digitālās attīstības aģentūrai.
•
26.11.2025
Vai e-rēķinu piegādei jāizmanto e-adrese?
Šobrīd sagatavotajos Ministra kabineta noteikumos par kārtību, kādā organizē un īsteno strukturētu e-rēķinu apriti un kādā iesniedz strukturētu e-rēķinu datus Valsts ieņēmumu dienestam, ir paredzēts, ka uzņēmumi vienojas par sev ērtāko e-rēķinu aprites kanālu – portālu Latvija.gov.lv, operatoriem vai citu veidu (grāmatvedības sistēmām, e-pastu u. c.). Kā tas saskan ar Ministru kabineta noteikumu Nr.154 6.1punktu?
•
17.11.2025
Kurš dokumenta formāts ir e-rēķina oriģināls?
2025.gada 26.septembrī stājās spēkā grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, kuros noteikts, ka strukturēto rēķinu atsevišķos gadījumos (piemēram, avansa rēķinu) var uzskatīt par attaisnojuma dokumentu. Tāpat šajos grozījumos teikts – ja attaisnojuma dokuments noformēts kā strukturēts elektronisks rēķins, tad šādu rēķinu datora vai citas elektroniskas ierīces ekrānā attēlo cilvēklasāmā formātā un nodrošina iespēju veidot atvasinājumu papīra formā (izdrukas). Jautājums – kurš formāts strukturēto rēķinu gadījumā tiek uzskatīts par dokumenta oriģinālu – XML vai cilvēklasāmais, piemēram, PDF? Kurš formāts un kādā veidā būtu jāiesniedz tiesā kā pierādījums?
•
28.10.2025
Vai avansa rēķins obligāti jānoformē e-rēķina formātā?
2025.gada 26.septembrī spēkā stājušies grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”, kuros teikts: "avansa rēķins (priekšapmaksas rēķins) ir informatīvs dokuments samaksāšanai (maksājuma pieprasījums), kuru uzņēmums izsniedz par precēm, kas vēl nav piegādātas, vai pakalpojumiem, kas nav sniegti". Vai no šiem noteikumiem ir jāsaprot, ka avansa rēķinu turpmāk drīkst izsniegt arī nestrukturētā formātā? Līdz šim lielākā daļa budžeta iestāžu uzskatīja, ka viņi apmaksai pieņem tikai strukturēto rēķinu, proti, avansa rēķins netika apmaksāts (protams, arī netika grāmatots), ja tas nebija izsniegts strukturētā formātā.
•
20.10.2025
Viena centa problēma e-rēķinos
Līdz ar e-rēķinu ieviešanu ir radusies 1 centa starpības problēma e-rēķinos, tāpēc lūdzam skaidrojumu, kā pareizi piemērot pievienotās vērtības nodokli situācijā, kad vienā rēķinā tiek iekļauti vairāki produkti. Kā pievienotās vērtības nodoklis tiek aprēķināts e-rēķinā un vai tas ir atbilstoši Latvijas normatīvajiem aktiem?
•
19.09.2025
Aizsargājama informācija grāmatvedībā un e-rēķinos
Uzņēmuma rīcībā esošā informācija ne vienmēr ir brīvi izpaužama – daļa no tās var būt aizsargājama. Tas raisa jautājumus uzņēmēju un grāmatvežu vidū: vai šāda informācija uzskatāma par konfidenciālu vai par komercnoslēpumu? Kā šos terminus nošķirt un pareizi piemērot praksē? Šis jautājums kļūst īpaši aktuāls, gatavojoties obligātajai e-rēķinu ieviešanai.
•
11.09.2025
Kā parakstīt e-rēķinu?
Kā parakstīt e-rēķinu? Un, ja tas nav parakstīts (jo tas nav iespējams), kā apstiprināt e-rēķinu? Vai jāmaina uzņēmuma iekšējā dokumentu aprites kārtība? Kādas izmaiņas veikt grāmatvedības politikā, ienākot e-rēķinam?
•
10.07.2025
Pavadzīmju aprite, ieviešot e-rēķinus
Viens no lielākajiem izaicinājumiem, ieviešot strukturētos elektroniskos rēķinus jeb e-rēķinus, ir darījumi ar precēm un to attaisnojuma dokumentiem. Kā rīkoties, ja e-rēķinā nav iespējams iekļaut visu nepieciešamo informāciju par precēm? Kas ir preču piegādes dokuments un kādas prasības uz to attiecas? Kā organizēt pavadzīmju apriti e-rēķinu ieviešanas gadījumā?
•
23.06.2025
Atbild eksperts
Atbild
Inga Pumpure
Atbild
Sabīne Vuškāne
Atbild
Anna Jesemčika
Atbild
Dr.oec. Inguna Leibus
Atbild
Anda Ziemele
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Tuvākie pasākumi
Visi pasākumi >
Ziņas
13.05.2026
Pašnodarbinātajiem par vienu atskaiti mazāk
08.05.2026
E-paraksts arī turpmāk bez maksas
08.05.2026
Nosaka VID maksas pakalpojumu cenas
Noderīgi
