Sekmīga uzņēmuma darbība un darba ražīgums nav iedomājami bez pārdomātas darba organizācijas un efektīvas darbinieku darba laika plānošanas. Viens no vērtīgākajiem palīgiem šajā procesā ir darba laika kalendārs, kas ļauj racionāli izmantot resursus un nodrošināt raitu darba procesu.
Darba laika kalendārs 2027.gadam izstrādāts atbilstoši spēkā esošajiem tiesību aktiem – pamatā Darba likumam (DL). Tas palīdzēs dažādu profesiju pārstāvjiem (vadītājiem, meistariem, brigadieriem, grāmatvežiem, normētājiem, personāla vadības speciālistiem u.c.) plānot, uzskaitīt un kontrolēt darbinieku darba laiku. Darba laika kalendārs palīdzēs šādos procesos:
- izstrādāt maiņu un summētā darba laika grafiku;
- plānot darbinieku darba un atpūtas laiku;
- uzskaitīt faktiski nostrādātās virsstundas;
- veikt iekšējo kontroli par darba laika racionālu izmantošanu.
Darba grafiku izstrādē nepieciešams kontrolēt, lai darbinieka darbs pārskata periodā nepārsniegtu normālo darba laiku (citādi veidojas virsstundas) vai gluži pretēji – lai darbiniekam piešķirtu pietiekamu darba stundu skaitu un neveidotos dīkstāve darba devēja vainas dēļ.
Kalendārā parādīts:
- mēneša, ceturkšņa, pusgada un gada darba laiks (darba dienu un darba stundu skaits);
- svētdienu, svētku dienu un ar likumu noteikto brīvdienu skaits;
- pirmssvētku darba dienas (datumi un atbilstošais darba stundu skaits);
- vidējais darba stundu skaits mēnesī.
Darba laika kalendāra izstrādē ievēroti šādi principi:
- vispārējā brīvdiena valstī ir svētdiena;
- ja svētku diena iekrīt svētdienā, tad, lai izvairītos no divkāršas šo dienu uzskaites, kalendārā tā tiek norādīta kā svētku diena, nevis brīvdiena;
- sestdienās darbs beidzams agrāk nekā citās dienās (DL 133.panta 2.daļa).
