На практике отмечены случаи, когда работодатель констатирует переплату работникам и информирует его об удержании переплаченной суммы со следующей заработной платы. Однако работодатель не может свободно снизить выплачиваемую работнику заработную плату, даже если уверен, что ранее была допущена ошибка. Важно, чтобы работодатель точно соблюдал нормы, установленные Законом "О труде", для осуществления удержаний.

Когда переплата может быть возвращена

Пункт 1 части 1 статьи 78 Закона "О труде" (ЗТ) предусматривает право работодателя требовать и удерживать суммы, переплаченные по заблуждению работодателя, однако только в том случае, если выполняется хотя бы одно из предпосылок:

• работник знал о переплате,
• он должен был знать об этом в соответствии с обстоятельствами или
• в основе переплаты лежат обстоятельства, в которых виноват работник.

Работодатель должен обосновать как саму переплату, так и хотя бы одно из вышеперечисленных обстоятельств.

Следовательно, сам факт ошибочной выплаты работодателем более крупных сумм еще автоматически не создает права ее истребовать и удерживать в порядке, установленном частью 1 статьи 78 ЗТ, поэтому перед проведением удержаний работодателю важно оценить, мог ли работник, получив денежную сумму на счет, осознать переплату.

Например, для работника установлено нормальное время работы с оговоренной месячной заработной платой 1500 евро, где ежемесячная нетто-выплата обычно похожа. Если одномесячный перевод вдруг примерно в два раза больше, у работодателя могут быть основания утверждать, что работник должен был заметить переплату. Но это до сих пор является доказуемым, а не автоматически приемлемым выводом. Поэтому следует оценить расчет заработной платы за конкретный месяц, а именно: выплачена ли работнику дополнительно к оплате труда премия, доплаты, отпускные или другие выплаты или же из-за технической ошибки работнику в один месяц перечисляется двойная оплата труда. Корректный и точный расчет оплаты труда является основанием констатировать, что работник должен был заметить очевидную переплату.