Klients pazūd, dokumenti paliek
2015-12-22
Kristīne Gailīte, ZAB "COBALT"
Grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējs, lai nodrošinātu pakalpojumu, parasti saņem lielu daudzumu klienta grāmatvedības dokumentu. Kā rīkoties ar šiem dokumentiem, ja klients jau gadiem ir pazudis, nav sasniedzams vai varbūt pat tiek likvidēts? Kādi riski šādā situācijā ir pašam grāmatvedības ārpakalpojumu uzņēmumam?
Klienta ilgstoša prombūtne un nesasniedzamība
Ja klients ilgstoši nav sasniedzams, pirmkārt, jānoskaidro, vai līgums neparedz noteiktu pakalpojuma sniedzēja rīcību. Ministru kabineta noteikumu Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju" 69.1punkta 2.apakšpunktā noteikts, ka ārpakalpojumu grāmatvedis ir persona, kas sniedz klientam grāmatvedības pakalpojumus, pamatojoties uz rakstveida līgumu ar uzņēmumu. Tādēļ sākumā jānoskaidro, vai noslēgtajā līgumā ir iekļauti nosacījumi par grāmatvedības pakalpojumu sniedzēja rīcību ar saņemtajiem dokumentiem, ja klients nav sasniedzams un neizrāda interesi par saistībām, t.i., prettiesīgi novilcina saistību izpildi (neveic maksājumus par saņemtajiem pakalpojumiem vai nepilda citas saistības).
Vēlams arī noskaidrot, kādi vispārīgi nosacījumi ietverti līgumā par klienta grāmatvedības dokumentu kārtošanu, glabāšanu un nodošanu (piemēram, vai tiek nodotas dokumentu kopijas vai oriģināli, kāda ir to nodošanas kārtība utt.).
Šobrīd ārpakalpojuma grāmatveži klientu dokumentus saņem dažādos veidos – gan mākoņprogrammās, kā “Google Drive”, gan e-pastos, gan “WhatsApp” sarakstēs, radot visai lielu haosu dokumentu apritē. Kā ārpakalpojuma grāmatvedim organizēt dokumentu saņemšanu no klientiem? Kā ieviest dokumentu struktūras prasības klientiem?
Laikā, kad tik daudz pirkumu tiek veikti internetā, rodas ne viens vien praktisks jautājums par to noformēšanu. Lielākoties interneta veikalā līgums klasiskajā izpratnē netiek parakstīts – dokumenta, ko būtu parakstījušas abas puses, nav. Pircēji norēķinās ar bezskaidru naudu, preces tiek piegādātas uz pakomātiem. Kā rīkoties, lai nodrošinātu darījumu dokumentu parakstīšanu? Kā parūpēties, lai darījuma dokumentiem būtu juridisks spēks? Skaidrojumu interneta žurnālā "iBizness" sniedz ZAB "Sorainen" juriste Anna Bogdanova un jurista palīdze Lūcija Strauta (Darījumu noformēšana interneta veikalos, iBizness.lv, 25.03.2021.).
Līgumi
11:33, 9. Apr. 2021
Ir sācies 2021. gads, un organizācijās, kā ik gadu, ir uzsākta jaunu lietu veidošana. Tā vecās lietas krājas, plaukti pildās, elektroniskie dokumenti aizņem atmiņu serverī, bet vietas jauniem dokumentiem nav. Un tad neizbēgami jāsāk dokumentus arhivēt vai iznīcināt.
Līgumi
07:00, 31. Mar. 2021
Kā lietot e-parakstu sadarbībā ar Lietuvas un Igaunijas partneriem? Kādu paraksta un dokumenta formātu izvēlēties? Kā pārbaudīt citā Eiropas Savienības dalībvalstī izdotu e-parakstu? Meklējam atbildes uz šiem un citiem lasītāju jautājumiem!
Līgumi
07:00, 24. Mar. 2021
Ar ko atšķiras drošs elektroniskais paraksts no parasta elektroniskā paraksta? Kāds izskatās elektroniskais paraksts? Vai rēķinam ir juridisks spēks, ja rēķinā ir norādīts, ka tas sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta, bet piegādātājs to atsūta papīra formā? Meklējam atbildes!
Līgumi
07:00, 19. Mar. 2021
Nepārvaramas varas klauzulas iekļautas virknē noslēgtu līgumu visdažādākajās uzņēmējdarbības jomās. Latvijas praksē šie līgumu noteikumi tiek izmantoti reti, pusēm nesaskaroties ar apstākļiem, ko varētu raksturot kā nepārvaramu varu. Tomēr pašreizējā Covid-19 vīrusa straujā izplatība un pret to vērstie valdības ierobežojošie pasākumi ir uzskatāmi parādījuši, ka noslēgtos līgumus vistiešākajā veidā var ietekmēt apstākļi, ko puses, līgumu slēdzot, nevarēja nedz paredzēt, nedz pašlaik novērst.
Līgumi
07:00, 3. Apr. 2020
Man ir neskaidrības par līgumu numuriem. Līgums tiek slēgts vismaz starp divām pusēm, tāpēc bieži rodas situācija, ka līgumam ir viens numurs, ko uzliek, piemēram, pakalpojuma sniedzējs, bet mēs kā pakalpojuma saņēmējs savā uzņēmumā uzliekam citu – savu reģistrācijas numuru. Kā pareizāk numurēt līgumus? Kurai pusei būtu jāliek līguma numurs?
Līgumi
07:00, 21. Mar. 2019
Mūsu uzņēmums ar sadarbības partneri vienojas par autordarba radīšanu un publicēšanu. Vai mēs varam slēgt autoratlīdzības līgumu? Un tad kā autors pie publikācijas būtu jānorāda SIA?
Līgumi
09:42, 18. Jan. 2019
2018.gada 7.septembrī stājās spēkā Ministru kabineta noteikumi Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, kas aizstāj Ministru kabineta noteikumus Nr.916 ar tādu pašu nosaukumu. Kas par šīm izmaiņām jāzina dokumentu noformētājiem?
Līgumi
07:00, 26. Okt. 2018
Ikdienā komersanti noslēdz neskaitāmi daudz darījumu, maksājumus visbiežāk veicot 1 valūtā, tāpēc valūtas kursa svārstības tiešā veidā tos neietekmē. Tomēr Latvijas uzņēmēji arvien vairāk atklāj jaunus tirgus ārpus Eiropas Savienības (ES), tādējādi Latvijas preces nonāk Āzijas, Latīņamerikas un pat Āfrikas tirgū. Šādos darījumos svarīgi neaizmirst par valūtas kursu svārstību radīto risku.
Līgumi
07:00, 27. Jūn. 2018
Līguma slēgšana ar valdes locekli ir svarīgs jautājums ikvienai sabiedrībai. Pirms atbilstošā līguma izvēles jāņem vērā virkne aspektu, lai tā noteikumi būtu abpusēji izdevīgi. Pilnvarojuma līgums ir viens no biežāk izmantotajiem līgumu veidiem tiesiskajās attiecībās ar valdes locekļiem.
Līgumi
07:00, 8. Jūn. 2018
Autoratlīdzību jautājums joprojām ir gan autoru (kuri mēģina ielauzīties jaunajā sistēmā), gan grāmatvežu (kuri jau rēķina pa jaunam) dienaskārtībā, jo nodokļu reformas kontekstā arī šeit vērojamas izmaiņas. Tāpēc ir īstais brīdis salikt pa plauktiņiem, kas īsti ir autora līgums un kādos gadījumos tas slēdzams.
Līgumi
08:00, 2. Feb. 2018
Būvniekiem nereti un ne bez pamata pārmet daudzas problēmas, tostarp lielo ēnu ekonomikas īpatsvaru, ietaupīšanu uz kvalitāti, nekvalificēta darbaspēka piesaistīšanu utt. Nu šī nozare atkal nonākusi arī valstsvīru redzeslokā, tāpēc tapis veids, kā kaut nedaudz šo situāciju uzlabot. Proti, 23.11.2016. Saeima pieņēma grozījumus likumā "Par nodokļiem un nodevām" (likums par NN), ar kuriem ieviesta galvenā būvdarbu veicēja līdzatbildība par apakšuzņēmēju valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām (VSAOI). Jaunā kārtība stāsies spēkā 01.07.2017.
Līgumi
08:00, 27. Jan. 2017
Uzņēmums "A" noslēdzis sadarbības līgumu ar uzņēmumu "B", kas sniedz pakalpojums, apkalpojot un uzraugot uzņēmuma "A" autoparku. Uzņēmuma "B" pārstāvji bieži apmeklē autoservisus, auto rezerves daļu veikalus u.tml., saņemot no tiem rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem un precēm. Vai šos rēķinus un pavadzīmes drīkst parakstīt uzņēmuma "B" pārstāvis?
Līgumi
08:00, 26. Jan. 2017
Vai līgums (pakalpojuma vai preču piegādes) 2 komercsabiedrību starpā ir obligāts? Ja jā, tad kāds ir tā tiesiskais regulējums? Vai ir kādas nozares un / vai summas ierobežojumi, kuru gadījumā līgumi ir obligāti?
Līgumi
08:00, 12. Jūl. 2016
