2018.gada 7.septembrī stājās spēkā Ministru kabineta noteikumi Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, kas aizstāj Ministru kabineta noteikumus Nr.916 ar tādu pašu nosaukumu. Kas par šīm izmaiņām jāzina dokumentu noformētājiem?

Mūsdienīgam uzņēmumam ikdienā ir daudzi un dažādi mērķi un uzdevumi – jāspēj izdzīvot konkurences apstākļos, jānodrošina sekmīga darbība, jāveido pievilcīga darba vide un nemitīga attīstība utt. Ir svarīgi izmantot dažādas iespējas, kā sasniegt šos un citus mērķus.

SIA vēlas nosūtīt komandējumā pašnodarbināto personu, ar kuru ir noslēgts pakalpojuma sniegšanas līgums par konkrētu darbu veikšanu. Komandējuma mērķis ir apmācības, kā rezultātā varētu tikt paaugstināta šīs pašnodarbinātās personas pakalpojuma sniegšanas kvalitāte. Vai uzņēmums var sūtīt šādu personu komandējumā? Un vai ir kādas nodokļu sekas?

Vai izdevumi, kas ir saistīti ar uzņēmuma darbinieku pārvadāšanu uz / no darba (ar sabiedrisko transportu nevar nokļūt uz / no darba), ir ar uzņēmuma saimniecisko darbību saistīti izdevumi? Pilnā apmērā vai daļēji? Kā degvielas izdevumus pareizi uzskaitīt? Priekšnodokļa apmērs degvielas izdevumiem? Kāds ir normatīvo aktu regulējums?

Dzīvojam laikā, kad visi dokumenti top datoros, taču daļa no tiem savu tālāko mūžu nez kādēļ joprojām dzīvo papīra formā. Elektroniskie dokumenti jeb e-dokumenti lielākoties tiek parakstīti ar elektronisko parakstu. Ja abi šie dokumentu veidi dzīvotu pilnībā nošķirtu dzīvi, problēmsituāciju būtu mazāk – tās rodas, kad vajag kaut ko "sakrustot".

Pašizmaksa ir izmaksu kopsumma noteikta produkta vai pakalpojuma vienības ražošanai noteiktā laika periodā. Produkta vai pakalpojuma pašizmaksas kalkulācijas mērķis ir parādīt, cik uzņēmumam izmaksā ražošana vai pakalpojumu sniegšana.

Es kā grāmatvede uzskatu, ka izsniegtajos dokumentos fiziskai personai (pircējam) jābūt likumā “Par grāmatvedību” noteiktajiem rekvizītiem, t.sk., personas kodam, adresei. Bet mūsu grāmatvedības programmas izstrādātāji man atbild, ka saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu dokumenta drukas formā nedrīkst atspoguļot fiziskās personas datus bez tās piekrišanas. Kas ir primārais – Latvijas likumdošana vai Eiropas Savienības regula?

Uzņēmumiem jāievieš jaunas iekšējās kontroles procedūras sankciju jomā. Šāda procedūra gan var jau būt integrēta noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma novēršanas (NILLTFN) iekšējās kontroles sistēmā, tad kontroles elementi jāpiemēro sankciju riska kontrolei. Šobrīd vien retiem subjektiem (tostarp bankām) ir izstrādāta sankciju riska kontroles procedūra un atsevišķs riska izvērtējums, kas vērsts uz sankciju riska novērtēšanu. Lielākoties subjekti aprobežojušies ar klientu skrīningu pret starptautisko sankciju sarakstiem, kas ir nozīmīgs, tomēr ne vienīgais elements, no kā sastāv sankciju iekšējā riska kontroles sistēma.

Uzņēmums nomā telpas savas saimnieciskās darbības nodrošināšanai, tās ir reģistrētas kā struktūrvienība. Telpās izcēlās ugunsgrēks, tika bojāta iznomātāja manta. Tā kā iznomātājs telpas bija apdrošinājis, tad par šo notikumu viņš saņēma apdrošināšanas atlīdzību. Apdrošinātājs, savukārt, vērsās tiesā, tiesa nosprieda prasību apmierināt, no kā izriet, ka nomniekam jāsedz radušies izdevumi apdrošinātājam saistībā ar apdrošināšanas atlīdzības izmaksu. Uzņēmums atlīdzina šajā gadījumā apdrošināšanas kompānijai telpas remonta un atjaunošanas izmaksas saskaņā ar regresa prasību. Vai šādi maksājumi var tikt uzskatīti kā izdevumi, kas ir saistīti ar saimniecisko darbību? Vai tomēr šiem izdevumiem jābūt uzrādītiem jaunajā uzņēmumu ienākuma nodokļa (UIN) mēneša deklarācijā? Vai UIN deklarācijā jāiekļauj ar lietas izskatīšanu tiesā saistītie izdevumi (nodevas, kas iemaksātas Valsts Kasē)?

Lai uzņēmuma vadība iegūtu informāciju ne tikai par konkrētā produkta izmaksu apjomu, bet arī par izmaksu uzvedību, to rašanās iemesliem un procesiem, izmanto ABC pašizmaksas kalkulācijas metodi. Pielietojot šo metodi, iespējams ieraudzīt, kur izmaksas varētu tikt optimizētas.

Valdes loceklim Ainim (uzņēmumu īpašnieks) pieder daļas 2 uzņēmumos – “B” un “C”. Uzņēmumā “B” Ainim pieder 50% daļas, uzņēmumā “C” - 33,33% daļas. Valdes loceklim Dainim (uzņēmumu īpašnieks) pieder daļas 2 uzņēmumos – “B” un “C”. Uzņēmumā “B” Dainim pieder 50% daļas, uzņēmumā “B” - 33,33% daļas. Ainis un Dainis nav radinieki. Vai uzņēmumi “B” un “C”, savstarpēji veicot jebkāda veida darījumus, uzskatāmi par saistītajām personām?

Iegādājoties preces uzņēmuma vajadzībām, tiek sagaidīts, ka tās būs kvalitatīvas un piemērotas to iegādes mērķim. Tomēr dažkārt piegādātās preces var neatbilst tam, kas tika sagaidīts no piedāvājuma, vai arī var izrādīties ar defektiem.

Normatīvie akti nenosaka pienākumu kādam kļūt par atzīto ekonomisko operatoru, tā ir paša komersanta brīva izvēle. Saņemot atzītā ekonomiskā operatora atļauju, komersants brīvprātīgi uzņemas muitas iestāžu noteikto kritēriju izpildi, pretī gūstot atvieglotu noteikumu piemērošanu no muitas puses.

Uzņēmumi, aprēķinot produkta ražošanas vai pakalpojuma sniegšanas pašizmaksu, lielākoties izmanto vienpakāpes jeb 1 soļa netiešo (pieskaitāmo) izmaksu sadales metodi. Tas nozīmē, ka pieskaitāmās ražošanas izmaksas, izmantojot izvēlētu pieskaitījuma bāzi, attiecina tieši uz saražotajiem produktiem vai sniegtajiem pakalpojumiem. Tomēr, ja uzņēmuma organizatoriskā struktūra ir sarežģītāka, ieteicams izmantot divpakāpju jeb 2 soļu pieskaitāmo izmaksu sadales metodi.

Noziedznieki atrod arvien jaunas metodes, kā apiet likumu un prasības noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas un starptautisko ekonomisko sankciju jomā. Tāpēc ir svarīgi arī nepārtraukti uzlabot tiesisko regulējumu, kas vērsts pret šiem draudiem, un noteikt papildu prasības un pasākumus, kas jāveic, lai cīnītos pret nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju, teroristu finansēšanu un starptautisko ekonomisko sankciju pārkāpumiem.