Jebkura dokumenta parakstīšanā ir iesaistītas vairākas puses. Pat ja iesaistītas tikai divas personas, grūtības vienoties par parakstīšanās laiku un vietu var būt vienmēr. Īpaši šo izaicinājumu izjūt lielās organizācijās, kad reizēm uz viena dokumenta var būt nepieciešami pat 20 paraksti. Labi, ka mūsdienās ir rīki, kas atvieglo parakstu vākšanas procesu.
Ieviešot elektronisko parakstīšanos un arī parakstu vākšanu, uzņēmumam ir divi būtiski ieguvumi: ietaupīts darbinieku laiks un arī nauda. Parakstu vākšana uz dokumentiem, kas nav elektroniska formāta, ietver vairākus procesus, ko ikdienā uztveram par pašsaprotamiem. Taču patiesībā mūsdienās no tiem jau ir iespēja izvairīties. Piemēram, dokumentu drukāšana, skenēšana, sūtīšana e-pastā, parakstītā dokumenta sūtīšana atpakaļ sūtītājam vai citai iesaistītajai pusei.
- Piekļuve jaunākajiem iBizness rakstiem
- Piekļuve rakstu arhīvam
- 1x nedēļā jaunāko tēmu apkopojums e-pastā
- Piekļuve rakstam 1 mēnesi no iegādes brīža
