Praksē var gadīties, ka komunikācijas kļūmju vai citu iemeslu dēļ uzņēmuma rēķinu, piemēram, par mobilo sakaru pakalpojumiem, apmaksā gan valdes loceklis no personīgajiem līdzekļiem, gan grāmatvedis no uzņēmuma norēķinu konta. Kā šādā situācijā grāmatvedībā pareizi atspoguļot pārmaksu pakalpojumu sniedzējam un uzņēmuma parādu valdes loceklim?
Kā iegrāmatot abus maksājumus
Ja rēķins ir apmaksāts dubultā, grāmatvedībā jāreģistrē abi maksājumi.
Maksājums no uzņēmuma konta ir standarta darījums, ko iegrāmato, pamatojoties uz norēķinu konta izrakstu:
- D 5310 Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem (bilances konts);
- K 2620 Nauda norēķinu kontā (bilances konts).
Savukārt, ja valdes loceklis ir apmaksājis rēķinu uzņēmuma vietā, uzņēmumam pret viņu veidojas saistības.
