Kā ērtāk organizēt dokumentu plūsmu sadarbībā ar ārpakalpojuma grāmatvedi? Kur glabāt grāmatvedības dokumentu oriģinālus – uzņēmumā vai pie ārpakalpojuma grāmatveža?
Dokumenti grāmatvedībā ir uzskaites un darījumu attaisnošanas pamatu pamats. Mainoties laikiem, paradumiem un normatīvo aktu bāzei, dokumentu mapes no plauktiem pārcēlušās uz elektroniskajām mapēm datorā.
Vēl specifiskāks šis process kļūst brīdī, kad grāmatvedis ir ārpakalpojuma sniedzējs. Atšķirība dokumentu apritē un glabāšanā ir tajā, kur abas puses vienojas glabāt oriģinālus. Šī kārtība būtu jānosaka sadarbības līgumā, lai pēc tam nerastos neskaidrības.
Kur glabāt dokumentus
Grāmatvedības likuma (GL) 27.un 28.pantā ir noteikti galvenie grāmatvedības dokumentu glabāšanas principi, dokumentu veidi un glabāšanas termiņi. Pārējais ir pašu uzņēmumu ziņā.
Iespējami dažādi scenāriji:
