Tēma: elektroniskie dokumenti
Dokumentu glabāšanas un aprites iespējas ārpakalpojuma grāmatvežiem
Kā ērtāk organizēt dokumentu plūsmu sadarbībā ar ārpakalpojuma grāmatvedi? Kur glabāt grāmatvedības dokumentu oriģinālus – uzņēmumā vai pie ārpakalpojuma grāmatveža?
•
01.06.2026
Kādu informāciju drīkst pieprasīt VID
Kopš 2023.gada 30.jūnija spēkā ir būtiski grozījumi likumā “Par nodokļiem un nodevām”, ar kuriem agrākie kontroles instrumenti tika pārstrukturēti jaunā pieejā. Valsts ieņēmumu dienests savos skaidrojošajos materiālos šo pieeju raksturo kā trīs posmus: informācijas iegūšana, nodokļu kontrole un nodokļu audits. Tādējādi “informācijas pieprasīšana” nav tikai tehniska sarakste ar nodokļu inspekciju, bet reāls priekšposms formālai nodokļu kontrolei vai auditam. Kādu informāciju Valsts ieņēmumu dienests šajā posmā drīkst pieprasīt, un kāda informācija nodokļu maksātājam ir jāsniedz?
•
26.05.2026
Kad paraksts nav nepieciešams
Šobrīd atrodamies pārejas posmā, kad daļa uzņēmumu straujāk, citi – lēnāk pāriet uz elektronisko dokumentu apriti grāmatvedībā. Šajā laikā ir daudz ko domāt un pētīt, lai rastu ērtāko sistēmu, kas vienlaicīgi atbilstu normatīvo aktu prasībām. Normatīvie akti, no vienas puses, paver iespējas attīstībai, bet, no otras, – nosaka stingrus rāmjus. Viena no visvairāk apspriestajām problēmām šajā pārejas posmā ir paraksts uz dokumenta – kad tas ir obligāts un kad bez tā var iztikt.
•
18.05.2026
Latvijas uzņēmumu dati ceļā uz Eiropu
Šā gada februāra beigās Saeima galīgajā lasījumā pieņēma grozījumus Grāmatvedības likumā, kas veido tiesisko ietvaru Latvijas uzņēmumu informācijas nodošanai topošajam Eiropas vienotajam elektroniskajam piekļuves punktam. Ko tas nozīmē uzņēmumiem Latvijā?
•
20.04.2026
Avansa rēķins – ir vai nav attaisnojuma dokuments?
Līdz ar strukturēto elektronisko rēķinu ieviešanu uzņēmumos un prasību šos rēķinus iesniegt Valsts ieņēmumu dienestā aktualizējies jautājums par avansa rēķiniem, uz kā pamata bieži vien tiek veikti maksājumi. Starp grāmatvežiem klejo mīts, ka avansa rēķins ir obligāti jāsagatavo strukturētā formā, citādi samaksu nav iespējams veikt. Vai avansa pieprasījums ir jāuzskata par attaisnojuma dokumentu tikai tādēļ vien, ka ir ieviesti strukturētie rēķini?
•
16.03.2026
Kriptoaktīvu iegādei jābūt pierādāmai
Kriptoaktīvu tirdzniecība daudziem šķiet vienkārša – iegādājies, pārdod un nopelni. Taču nodokļu jomā šāda pieeja var radīt ļoti dārgas sekas, ja nav saglabāti dokumentāri pierādījumi par iegādes vērtību. To spilgti apliecina lieta, kurā Valsts ieņēmumu dienests fiziskai personai par bitkoinu atsavināšanu papildus aprēķināja vairāk nekā 26 tūkst. eiro iedzīvotāju ienākuma nodokli, kā arī nokavējuma un soda naudu. Kādi bija apstākļi, un ko lēma tiesa? Skaidrojam!
•
26.02.2026
Pirmā PVN deklarācija ar e-rēķiniem – kas jāņem vērā?
Kam jāpievērš uzmanība, Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā iesniedzot pievienotās vērtības nodokļa deklarāciju, kurā pirmo reizi parādās strukturētie rēķini – avansa rēķini, koriģētie rēķini utt.? Vai drīkst datus, kas automātiski uzrādās elektroniskās deklarēšanas sistēmā, neņemt vērā un deklarāciju sagatavot no grāmatvedības datiem?
•
18.02.2026
Preču piegādes dokumentu aprite un elektroniskās plūsmas Latvijā
Digitalizācijas apstākļos īpaši aktuāls ir jautājums, kā pareizi organizēt preču piegādes dokumentu apriti elektroniskā vidē, lai tā vienlaikus būtu efektīva loģistikā, pierādāma un izsekojama un atbilstu Latvijas normatīvajiem aktiem. Apskatām, kādas prasības preču piegādes dokumentu apritei definē normatīvie akti un ko uzņēmums var noteikt patstāvīgi.
•
16.02.2026
Kā e-rēķinus iesniegt VID
Līdz šim, atkarībā no uzņēmuma lieluma, darbības veida un dažādiem individuāliem kritērijem, daļai uzņēmēju mašīnlasāms rēķina formāts nebija svešs, tikmēr citi e-rēķinus pazina tikai teorētiski. Šogad ir sperts vēl viens solis pretī digitalizācijai un modernākai dokumentu apritei. Apskatīsim, kādas izmaiņas grāmatveža darbā ievieš e-rēķinu apriti regulējošie normatīvie akti.
•
26.01.2026
Vai drīkst iznīcināt preču transportēšanas dokumentus
Kurā starptautiskā regulējuma pantā noteikts, ka starptautiskās kravas pavadzīmes un citi līdzīgi dokumenti nav iznīcināmi? Kura iestāde var prasīt tos uzrādīt?
•
23.01.2026
Kad e-rēķini kļūs ērti lietojami?
Šī gada vasarā saņēmām ziņu, ka strukturēto rēķinu jeb e-rēķinu obligāta ieviešana starp Latvijas uzņēmumiem ir atlikta vēl uz 2 gadiem. Kāpēc tā? Kā norāda amatpersonas, lielākā daļa mazo uzņēmumu šim solim vēl nav gatavi. Tomēr, kā pierāda prakse, šis nebūt nav vienīgais iemesls. E-rēķinu lietošanā atklājušās vairākas neērtības un tehniskas kļūmes; viens no lieliem klupšanas akmeņiem ir arī portāls Latvija.gov.lv, kurš savas lietojamības dēļ drīzāk ir kļuvis par slogu nevis atbalstu uzņēmumiem e-rēķinu lietošanā. Ko plānots paveikt šo pāris gadu laikā, lai darbs ar e-rēķiniem būtu ērts visiem uzņēmumiem Latvijā? Vaicājam Valsts ieņēmumu dienestam un Valsts digitālās attīstības aģentūrai.
•
26.11.2025
Kontrolēto darījumu pārskats – jauns slogs, nevis uzlabojums
Likumā “Par nodokļiem un nodevām” ir sagatavoti grozījumi, kas paredz ieviest jaunu jēdzienu – kontrolēto darījumu pārskats. Plānots, ka izmaiņas stāsies spēkā no 2026.gada 1.janvāra. Ņemot vērā līdzšinējo grozījumu virzības tempu un atbildīgās Budžeta un finanšu (nodokļu) komisijas atbalstu, izmaiņu pieņemšana ir ļoti ticama. Tātad – jārīkojas ātri.
•
10.10.2025
Kā atgūt ārvalstīs samaksāto PVN
Uzņēmumiem ir iespēja atgūt ārvalstīs samaksāto pievienotās vērtības nodokli, un šajā kārtībā nesen ieviestas izmaiņas – spēkā stājušies grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.1514 “Kārtība, kādā reģistrēts nodokļa maksātājs iesniedz pieteikumu pievienotās vērtības nodokļa atmaksas saņemšanai citā Eiropas Savienības dalībvalstī, un kārtība, kādā atmaksā pievienotās vērtības nodokli citas Eiropas Savienības dalībvalsts reģistrētam nodokļa maksātājam”. Apskatām, kādi nosacījumi jāievēro, lai varētu atgūt ārvalstīs samaksāto nodokli.
•
24.09.2025
No 1.septembra Igaunijā čeki vairs nav obligāti
2025.gada 1.septembrī Igaunijā stājušies spēkā grozījumi Patērētāju aizsardzības likumā, paredzot, ka tirgotājiem vairs nebūs pienākuma automātiski izsniegt papīra čekus par pirkumiem, informē Lsm.lv.
•
08.09.2025
Kā pareizi iznīcināt grāmatvedības dokumentus?
Aktuāls jautājums gandrīz katru gadu – ko iesākt ar grāmatvedības dokumentiem, kas joprojām ir papīra formātā, un kā rīkoties ar elektroniskajiem dokumentiem, kad to glabāšanas termiņš ir beidzies? Grāmatvedības likums neļauj šos dokumentus vienkārši izmest vai pastumt dziļi patrepē. Apskatām, kā praktiski rīkoties un atbrīvoties no papīru kalniem un digitālajiem failiem.
•
01.09.2025
Atbild eksperts
Atbild
Anna Jesemčika
Atbild
Linda Puriņa
Atbild
Kristīne Skrastiņa
Atbild
Modrīte Johansone
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Noderīgi
_1779984153-rectangle_small.webp)
