1. janvārī spēkā stājās jaunais Grāmatvedības likums, un līdz ar to pieņemti arī jauni Ministru kabineta noteikumi kases dokumentu uzskaitei un kases grāmatas kārtošanai. Kas ir mainījies?

1. janvārī spēkā stājās jaunais Grāmatvedības likums, un līdz ar to pieņemti arī jauni Ministru kabineta noteikumi kases dokumentu uzskaitei un kases grāmatas kārtošanai. Kas ir mainījies?

Vai pastāv ierobežojumi veikt skaidras naudas darījumu? Kādi tie ir, un vai tie ir jādeklarē Valsts ieņēmumu dienestam? Vai par tiem ir jāziņo arī Finanšu izlūkošanas dienestam? Centīsimies sniegt atbildes uz šiem un citiem jautājumiem, kas skar skaidras naudas lietošanas ierobežojumus.

Kā nodrošināt skaidras naudas samaksas pieņemšanu no klientiem vairumtirdzniecībā, ja klātienē klientus sakarā ar noteiktajiem Covid-19 izplatības ierobežošanas mazināšanas pasākumiem, apkalpot nedrīkst? Vai var izmantot struktūrvienībā reģistrētu elektronisko kases aparātu, lai pieņemtu skaidru naudu ārpus tirdzniecības vietas telpām?

Vai SIA 100% kapitāla daļu īpašnieks - fiziskā persona, Latvijas nodokļu rezidents var pārskaitīt naudu (aizdot) savam uzņēmumam, lai to ieguldītu attīstībā? Kādus nodokļus skar šis darījums?

Vai naudas izņemšana bankomātā no uzņēmuma konta tiek uzskatīta par darījumu skaidrā naudā? Tādā veidā uzņēmuma valdes loceklis izņem uzņēmumam iepriekš izsniegto aizdevumu.

SIA "Z" sniedz veselības aprūpes pakalpojumus un saņem apmaksu gan skaidrā naudā, gan ar maksājuma kartēm, un noformē elektronisko kvīti. Saskaņā ar PVN likumu 52. pantu SIA nav reģistrēts PVN maksātāju reģistrā. Kad un vai vispār SIA "Z" būtu jāiegādājas un jāstrādā ar kases aparātu?

Kā pareizi grāmatot maiņas naudu, ko pārdevējs ieliek kasē un dienas beigās izņem kopā ar skaidras naudas ieņēmumiem no realizācijas?

Uzņēmuma vadītājs ir noteicis kārtību, ka restorānā ietirgotā skaidrā nauda, sasniedzot noteiktu limitu, diennakts laikā vairākas reizes tiek izņemta no kases aparāta un ielikta seifā. Restorāna vadītājs, kas pilda arī kasiera pienākumus, saskaita diennakts laikā seifā uzkrāto naudu, salīdzina to ar kases aparāta žurnāla datiem un sagatavo kases ieņēmumu orderi. Kases ieņēmumu ordera obligāts rekvizīts ir fiziskas personas (skaidrās naudas maksātāja) vārds, uzvārds un personas kods. Struktūrvienības vadītājs/kasieris naudu no fiziskas personas nepieņem, jo izņem no seifa, kurā naudu ieliek darbinieki. Kā kases ieņēmumu orderī norādīt šo skaidras naudas maksātāju, ja diennakts laikā ir vairākas maiņas?

Mazumtirdzniecības veikalā pircējiem tirgojam dāvanu kartes, proti, vaučerus. Tirgojam vairāku mērķu vaučerus, jo veikalā pieejamas preces, kas apliekamas gan ar pievienotās vērtības nodokļa (PVN) standartlikmi, gan samazināto PVN likmi. Kā pareizi reģistrēt no pircēja saņemto naudu par dāvanu karti, ja vairāku mērķu vaučera pārdošana nav PVN objekts? Iepriekš visi darījumi tika reģistrēti kases aparātā. Vai šajā gadījumā kases čeks var būt PVN rēķins par jebkuru summu?

Uzņēmums apsaimnieko autostāvvietu, kurā atrodas kases automāts, kas ļauj veikt apmaksu ar monētām. Reizi nedēļā automāts tiek iztukšots, un nauda vesta uz uzņēmuma kasi. Automāts izdod Z atskaiti. Bieži kases automātā ir iemestas citu valūtu monētas, kuras automāts atpazīst kā eiro, gadās arī reizes, kad vienkārši Z atskaitē ir kļūdaina summa, kas nesakrīt ar reālajiem ieņēmumiem, tāpēc automātā nereti ir iztrūkums. Kā pareizi iegrāmatot šo starpību? Kādi dokumenti jānoformē?

Ar šo gadu ir jauna kārtība par kvītīm, kas ir jāreģistrē Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmā un ko var izmantot kases čeka vietā par skaidrās naudas saņemšanu. Šajā sakarā ir radies jautājums VID par šādu kvīšu lietošanu gadatirgū. Pašvaldības SIA (pievienotās vērtības nodokļa maksātāja) rīkos gadatirgu un no tirgotājiem iekasēs tirgus nomas maksu. Vai šajā gadījumā drīkstētu izsniegt stingrās uzskaites biļetes vai arī obligāti jāizraksta stingrās uzskaites kvītis? Plānots, ka tirgotāji būs diezgan daudz, un kvīšu rakstīšana aizņems krietnu laiku.

Kases aparātam ir pieslēgts POS terminālis. Bankas izdrukā tiek norādītas divas summas - ieņēmumi no POS termināļa un komisijas maksa. Cik saprotu, ieņēmumu summai kases kontā ir jāsakrīt ar uzņēmuma bankas izdrukā uzrādītajām summām. Bieži vien tā arī ir. Citreiz summas sakrīt, summējot ieņēmumus divu dienu griezumā. Bet gadās, ka bankas izdrukā norādītā summa ir mazāka, un gada laikā summu nesakritība var veidot līdz pat 170 eiro. Kā šādu starpību grāmatot?

SIA ražo preces un vēlas tās pārdot ražošanas vietā. Neskaidrība radās par to, kādi dokumenti būtu jānoformē, ja pircējs samaksu veic skaidrā naudā.

Uzņēmums pārdod preces mazumtirdzniecībā un darījumus noformē, izmantojot elektronisko kases aparātu. Tā kā pircēji nereti izvēlas maksāt ar karti, uzņēmums apsver iespēju izmantot mobilo POS termināli. Vai atbilstoši likumdošanā noteiktajām prasībām ir pietiekami, ja uzņēmums izraksta pārdošanas pavadzīmi un samaksa par precēm tiek veikta, izmantojot šādu POS termināli? Tādējādi nauda tiek ieskaitīta uzņēmuma bankas kontā, savukārt klients saņem POS termināla čeku un pavadzīmi. Vai tad, ja pircējs ir fiziskā persona, pavadzīmes rekvizītu ailē "Pircējs" ir obligāti jānorāda klienta vārds, uzvārds un personas kods?