Saskaņā ar Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumu mikrosabiedrībām finanšu pārskata pielikumā jānorāda informācija, kas minēta 52.pantā. Sākot ar 2018.gadu, finanšu pārskata vai konsolidētā finanšu pārskata pielikuma elektronisko norakstu sagatavo strukturēti – tabulu veidā. Vai sapratu pareizi, ka nekāda cita papildu informācija, kas nav iekļauta Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas finanšu pārskata pielikuma tabulā un nav minēta likuma 52.pantā, nav jāiesniedz VID? Ar papildu informāciju domāju bilances aktīva, pasīva un peļņas vai zaudējumu aprēķina skaitļu atšifrējumu pārskata un iepriekšējā gadā.

Ikdienā uz grāmatvežiem un finanšu vadītājiem gulstas liela atbildība par kārtības ieviešanu un noturēšanu uzņēmuma “makā”, tāpēc ir būtiski, lai šie cilvēki ir godprātīgi un ievēro ētikas normas. Jautājumu par profesionālo ētiku aktualizē arī profesionālās grāmatvežu sertifikācijas attīstība Latvijā.

Bilances shēmā ir postenis “Ilgtermiņa ieguldījumi publiskā partnera pamatlīdzekļos” – ko tajā uzskaita un uzrāda?

Gada pārskatu par 2018.gadu vairs nevar iesniegt kā skenētu dokumentu Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), bet visi gada pārskata dati jāievada strukturētā pielikuma formā EDS. Praktiski tas nozīmē vēlreiz pārrakstīt visu informāciju no gada pārskata, kas ir ļoti apjomīgi un laikietilpīgi. Tāpēc ir jautājums – vai gada pārskatu var sagatavot EDS strukturētā pielikuma formā, to izdrukāt, parakstīt, un šis kalpotu par dokumentu – apstiprinātu gada pārskatu?

Man ir jautājums par degvielas norakstīšanu. Uzņēmumam ir nopirkts siltā gaisa pūtējs, kurš tiek darbināts ar dīzeļdegvielu. Degvielas patēriņš ir liels. Siltā gaisa pūtēju izmanto metināšanas cehā, lai darbiniekiem nodrošinātu siltumu. Kā šajā gadījumā pareizi uzskaitīt un norakstīt degvielu? Automašīnām uzskaite tiek veikta ar maršrutu lapām, bet ko darīt ar siltā gaisa pūtējiem?

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) pašu saražotās preces nodod tirgot dažādiem veikaliem. Visbiežāk veikals pārdod tikai daļu no precēm, bet pārējo pēc diviem, trim mēnešiem atgriež atpakaļ SIA. Kā par šādiem darījumiem jānoformē dokumenti? Kurā brīdī jāatzīst ieņēmumi, un kad jāveic grāmatojumi?

Uzņēmumam 2013.gadā reorganizācijas rezultātā tika izveidotas rezerves. Vai šīs rezerves var novirzīt uz iepriekšējā gada nesadalīto peļņu? Vai šādā gadījumā jāmaksā uzņēmumu ienākuma nodoklis? Vai arī labāk šo rezervi izmantot pamatkapitāla palielināšanai?

Mūsu uzņēmums palika parādā citam Latvijas uzņēmumam, kas ir likvidēts. Vai parāda summa būtu jāgrāmato kontā “Citi ieņēmumi” un vai jāatmaksā budžetā pievienotās vērtības nodoklis (PVN), kas bija iekļauts priekšnodoklī?

Ar šo gadu ir jauna kārtība par kvītīm, kas ir jāreģistrē Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmā un ko var izmantot kases čeka vietā par skaidrās naudas saņemšanu. Šajā sakarā ir radies jautājums VID par šādu kvīšu lietošanu gadatirgū. Pašvaldības SIA (pievienotās vērtības nodokļa maksātāja) rīkos gadatirgu un no tirgotājiem iekasēs tirgus nomas maksu. Vai šajā gadījumā drīkstētu izsniegt stingrās uzskaites biļetes vai arī obligāti jāizraksta stingrās uzskaites kvītis? Plānots, ka tirgotāji būs diezgan daudz, un kvīšu rakstīšana aizņems krietnu laiku.

Grāmatvedis, kā ik gadu, izveidoja uzkrājumus atvaļinājumiem arī 2018.gadā. Ar kādām nodokļu sekām jārēķinās uzņēmumam?

Darba devējs koplīgumā vienojas par degvielas izdevumu apmaksu darbinieka braucienam ar privāto automašīnu no vienas mazpilsētas uz otru, katru darba dienu 80 kilometrus. Sabiedriskais transports, protams, kursē, bet ne tik bieži un ne tajos laikos, kas sakrīt ar darba laika sākumu un beigām. Kas tad īsti ir izmaksas par degvielu, ja tās kompensē vai apmaksā darba devējs: saimnieciskās darbības izdevumi, personāla ilgtspējas izdevumi vai personīgais labums darbiniekam, kas jāapliek ar darbaspēka nodokļiem? Pagājušā gada 20.novembrī sertificētais nodokļu konsultants Matīss Kodoliņš sniedza atbildi uz šo jautājumu, norādot, ka šādus izdevumus pie noteiktiem kritērijiem ir iespēja klasificēt par personāla ilgtspējas pasākumu izdevumiem, tomēr lasītāju komentāros tika pausts, ka Valsts ieņēmumu dienestam un Finanšu ministrijai šajā jautājumā ir cits viedoklis, norādot, ka:

Zemnieku saimniecība (ZS) 2018.gadā iegādājās automašīnu “Nissan Navara” par 5000 eiro, pilna masa 2805 kg, sēdvietu skaits - četras, veids - kravas kaste. Par šo automašīnu uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodoklis nav jāmaksā. ZS īpašnieks šo automašīnu izmanto gan nokļūšanai uz savu saimniecību, gan saimnieciskās darbības braucieniem bez kravas, gan arī ved degvielu uz lauku, dažādu celtniecības materiālu nogādāšanai saimniecībā u.tml. Vai šajā automašīnā drīkst izmantot marķēto lauksaimniecības degvielu? Kā aizpildīt ceļazīmi, ja tiek lietota marķētā degviela – atšifrējot, kas un kur vests? Vai var nerakstīt ceļazīmes, ja tiek izmantota parastā degviela?

Uzņēmuma forma - SIA. Esam reģistrējuši kvītis Valsts ieņēmumu dienestā, jo plānojam, ka uzņēmums varētu tirgot savu preci izbraukuma tirdzniecībā. Katras dienas beigās uzņēmuma darbinieks, kas pārdos preci, obligāti dosies uz bankomātu un ar uzņēmuma karti naudu iemaksās bankomātā. Kā šāds gadījums būtu jāgrāmato? Vai obligāti jālieto konts "Nauda kasē", ņemot vērā, ka nauda kasē netiek iemaksāta, bet uzreiz no norēķinu personas tiek iemaksāta bankas kontā? Vai šādā gadījumā var lietot, piemēram, kontu "Nauda ceļā"? Varbūt ir kāda cita alternatīva?

Budžeta iestāžu grāmatveži šogad negarlaikosies – lai ieviestu aktuālās normatīvo aktu prasības, darāmā pietiks ilgam laikam. Šobrīd, kad, visticamāk, tiek pārskatīta visa saimniecība, ir īstais brīdis novērtēt, cik un kāds inventārs ir iestādes rīcībā. Tas atvieglos turpmāk veicamo darbu plānošanu.

Pirmo reizi saskaros ar situāciju, ka SIA Valsts ieņēmumu dienestā ir iesniegusi pilnīgi nepareizu bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu par 2017.gadu, jo gada pārskatu taisīja pats SIA īpašnieks, kuram likās, ka zina visu par grāmatvedību. Gada pārskatu labot nedrīkst, tas jādara, sagatavojot 2018.gada pārskatu. Kā būtu korektāk to visu paskaidrot? 2018.gada pārskatā norādīt uzreiz pareizos 2017.gada datus? Vai tomēr rādīt nepareizos atlikumus un tos paskaidrot pielikumā?