Tuvojoties eiro ieviešanas dienai (2014. gada 1. janvāris), arvien nopietnāk jāsāk pētīt dažādās normatīvo aktu normas un nianses, kas nosaka ieviešamās izmaiņas gan grāmatvedības jomā, gan tirdzniecības vietās. Šajā publikācijā mēģināšu izskaidrot tieši cenu zīmju lietošanu, izskatu un tajās norādāmo informāciju.

Turpinām publikāciju Aktualitātes dokumentu un arhīvu pārvaldībā (iFinanses.lv, 07.05.2013.). 2012.gada nogalē spēkā stājās jauni MK noteikumi Nr.748 Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi (turpmāk – MK noteikmi Nr.748 vai Noteikumi), kuru mērķis ir noteikt visus līdzšinējā tiesiskā regulējumā nereglamentētos institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības procesus, noteikt kritērijus dokumentu glabāšanas termiņa noteikšanai un dokumentu arhīviskās vērtības noteikšanas kārtību, kā arī tehniskās prasības dokumentu saglabāšanai institūciju arhīvos. Šajā publikācijā lasiet par jaunajām prasībām institūciju arhīva pārvaldībā, uzsverot būtiskākās atšķirības, salīdzinot ar iepriekšējo regulējumu.

Man ir šāda situācija - 2012.gadā uzņēmums pārdeva pamatlīdzekli, kas uzņēmumam nesa zaudējumus. Grāmatvedības uzskaitē tika veikti grāmatojumi, un šis pamatlīdzeklis norakstīts atbilstoši bilances vērtībai. Problēma radās brīdī, kad vajadzēja aprēķināt nolietojumu nodokļiem, jo sanāk, ka izslēgšanas vērtība ir lielāka par visas kategorijas vērtību, tādēļ kategorija ir ar mīnuss zīmi. Jautājums: kā jāaprēķina šis nolietojums, ja kategorijas vērtība ir negatīva? Kā šādā gadījumā jāaizpilda uzņēmuma ienākuma nodokļa (UIN) deklarācija - kurā ailīte jāliek šis negatīvais rezultāts?

Gatavojoties eiro ieviešanai, skaļi un plaši tiek iztirzātas problēmas, kas sagaida tirgotājus — kases aparātu nomaiņa, cenas divās valūtās u.tml., atzīstot, ka pārdevējiem būs liels stress jaunos apstākļos – citas cenas, cita valūta, darbs ar divām valūtām vienlaicīgi utt. Bet — eiro ieviešana skar ne tikai tirgotājus! Tas skar jebkuru no mums, gan kā indivīdu (jauna, mums nepazīstama valūta, kredītu konvertācija, iespējamā cenu celšanās u.c.), gan kā darbinieku. Šoreiz gribu runāt par grāmatvežiem un visiem citiem uzskaites darbiniekiem.

Publikācijas Kompensācijas darbiniekiem un avansa norēķini - atšķirības, noformēšana, grāmatošana, nodokļu aspekti 1.daļā (iFinanses.lv, 19.04.2013.) mēs runājām par kompensācijām, bet šis raksts būs par avansa norēķiniem.

Darbinieks avansa norēķinā par komandējumu norāda čekus valūtā. Čekiem valūtā tiek piemērots atbilstošs Latvijas Bankas (LB) noteiktais kurss dienā, kad darbinieks veic norēķinus ar institūciju par komandējuma izdevumiem, jo nav iesniegta valūtas maiņas kvīts. Čeka datums nesakrīt ar darbinieka avansa norēķina datumu, LB noteiktie kursi ir atšķirīgi. Ja attaisnojuma dokumentā vērtības mērs ir ārvalsts valūta, tajā norādītās summas iegrāmatošanai pārrēķina latos pēc LB noteiktā attiecīgās ārvalsts valūtas kursa, kas ir spēkā saimnieciskā darījuma dienā? Vai ir jāveic valūtas kursu svārstību dēļ radušos ieņēmumu vai izdevumu aprēķins un uzskaite?

Kopš neatkarības atjaunošanas Latvijas Republikā nav bijis vienots normatīvais regulējums dokumentu un arhīvu pārvaldības procesam. 2006.gadā saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteikto spēku zaudēja 1995. gada 10. oktobrī izdotā Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas Instrukcija par juridisko personu arhīva dokumentu uzskaiti, uzkrāšanu un izmantošanu (turpmāk - Instrukcija). No augstāk minētā datuma Latvijā nebija ārējo normatīvo aktu, kuros būtu noteiktas prasības institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības kārtībai, kritēriji dokumentu glabāšanas termiņa noteikšanai un tehniskās prasības dokumentu saglabāšanai institūciju arhīvos.

Vai no 2013. gada ir mainījušās prasības par nepieciešamajiem rekvizītiem dokumentos, kas attiecas uz reprezentācijas un degvielas izdevumu noformēšanu? Konkrēti interesē:

Ja uzņēmums veikalā norēķinās ar uzņēmuma maksājumu karti, kura ir piesaistīta uzņēmuma kontam (piemēram, iegādājas biroja, saimniecības preces, degvielu utt), kuri ir ārējie attaisnojuma dokumenti – vai izdotais čeks, vai arī bankas konta izraksts? Pēc likuma Par grāmatvedību 7.1 panta bankas konta izraksts var tikt uzskatīts par ārējo attaisnojuma dokumentu, ja tam nav paraksta. Ja tā, tad kādi ir obligātie rekvizīti uz izsniegtajiem kases čekiem? Vai to noformēšanai ir jāievēro kādas attaisnojuma dokumentu prasības? Piemēram, pirkuma summa virs 100 Ls, bet čekā nav visi obligātie attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija, bet ir konta izraksts.

Latvijas uzņēmums pievienotās vērtības nodoļa (PVN) maksātājs ar PayPal starpniecību tirgo savas ražotās preces. Kā jānoformē eksporta dokumenti PVN vajadzībām? Vai vispār iespējams pierādīt eksportu šādā gadījumā?

Akciju sabiedrība pirms vairākiem gadiem pārvērtēja savus īpašumus no 380 000 uz 211 000, protams, radās zaudējumi, kuri ietekmēja pašu kapitālu. Kaut gan tagad uzņēmumam katru gadu ir peļņa, mēs nevaram nosegt šos lielos zaudējumus. Valde plāno samazināt pamatkapitālu, lai nākotnē varētu izmaksāt dividendes. Kādas darbības jāveic juridiski? Un kā šīs izmaiņas atspoguļot grāmatvedībā? Uz kādu kontu tiks norakstīts pamatkapitāla samazinājums?

Kā jau jebkurai mantai, arī pamatlīdzeklim (PL) ir nepieciešama saimnieka uzmanība. Tas nozīmē, ka laiku pa laikam, būs nepieciešami lielāki vai mazāki tēriņi, uzturot PL kārtībā vai arī veicot kādus nopietnākus uzlabojumus.

Kā viens no jautājumiem, ko nodokļu maksātājs nereti neizprot, ir kompensāciju aprēķināšana un izmaksāšana darbiniekam par tā izdevumu segšanu. Bieži kompensācijas tiek jauktas ar avansa norēķiniem, jo normatīvajos aktos nav konkrēta definējuma.

Kas ir preču izsniegšanas vietas un kas saņemšanas vietas adrese, ja prece tiek piegādāta līdz saņēmēja struktūrvienībai? Vai izsniegšanas vietas adrese šajā gadījumā ir tā pati saņemšanas vietas adrese?

Vēlos noskaidrot jautājumu par degvielas iegādi un norakstīšanu. Uzņēmumā ir traktors, kurš krauj un izved kokus no meža, līdz ar to tam nav paredzēta ceļazīme. Kā noteikt degvielas patēriņu? Tas var būt ļoti svārstīgs, atkarībā no cirsmas, pa kuru jābrauc - dubļains, kalnains utt. Uz kādu dokumentu pamata norakstīt degvielu?