Avansa norēķini 09:15, 15. Feb. 2016

Kā grāmatot izdevumus, kas segti ar maksājumu karti?

2016-02-15

Lilita Bērziņa, SIA "NUMERI", valdes locekle

29.01.2016. ar uzņēmuma karti veikts maksājums veikalā, čeks ir, bet uzņēmuma bankas izrakstā šis darījums parādās tikai 02.02.2016. Kā šis darījums būtu jāgrāmato?

Raksts ir pieejams tikai abonentiem!

Autorizēties Reģistrēties

16 Komentāri

B&M:

Kāds šeit sakars ar avansa norēķina personu, ja pirkts ar uzņēmuma karti.

13:51, 15. Feb. 2016

sunsrokijs:

Pilnīgi piekrītu B&M komentāram, jo uzņēmuma karte ir uzņēmuma nauda , kas ir norēķinu kontā, līdz ar to pirkums ir kā maksājums no norēķinu konta. Uzskaitei varētu izmantot kontu "Nauda ceļā". Ar avansu norēķinu personu šeit tiešām nav sakars.

14:30, 15. Feb. 2016

Alta Diligencia, SIA:

Tas nav parastais maksājums no norēķinu konta. Maksājumu karte ir viens no norēķinu personas maksājumu veidiem, tieši ka skaidrā nauda. Un norēķinu personai, kurās rīcībā atrodas sabiedrības norēķinu karte, jāpamato sabiedrības naudas izmantošanu, parasti- ar avansa norēķinu.

14:51, 15. Feb. 2016

B&M:

Šeit jautātājs vairāk bija domājis, ko darīt kad čeks ir vienā mēnesī, bet bankā parādās nākamajā menesī. Es personīgi šajā gadījumā rīkotos šādi (neepgalvoju, ka tas ir pareizākais variants):
2.02. grāmatotu pie bankas dokumentiem
D7... (izdevumi) K2620;
D5721(PVN) K2620

17:58, 15. Feb. 2016

Alta Diligencia, SIA:
Bet tad kur ir periodiskums? Janvāra izdevumi jums tika atspoguļoti februārī.
Pareizāk būtu 29.01.
D Izdevumi-K Kreditors ,
D Kreditors-K Norēķinu persona pēc iegādes dokumenta un avansa pārskata;
D Norēķinu persona -K Kartes darījumi apstrādes procesā (pasīvā).
bet 02.02. D Kartes darījumi apstrādes procesā- K Banka.
Šajā gadījuma mēs redzam uzskaitē: apgrozījumus ar kreditoru un norēķinu personu, pareizu konta atlikumu, rezervēto naudu (saistības), pareizu izdevumu atzīšanas datumu.

10:28, 16. Feb. 2016

Rudens Runcis:

Autore būtībā darījumu grāmatošanu ir aprakstījusi pareizi. Analoģija ar kreditoru rēķiniem: norēķina konta izraksts pamato tikai naudas pārskaitīšanu, nevis izdevumus. Konts Nauda ceļā tiek lietots naudas pārskaitījumiem no viena uzņēmuma norēķinu konta uz citu (vai arī konsolidētajos pārskatos norēķiniem uzņēmumu grupā), ja bilances datumā tie šajā otrajā kontā vēl nav saņemti.

13:19, 16. Feb. 2016

upe06:

Mums bieži ir šādas situācijas un mēs grāmatojam tā: 29.01. D7gr.(izdevumi), D5721(pvn), K2380 (info pēc čeka). 31.01. D2380-K2650 rezervētās summas (info pēc janvāra bankas izdrukas). 02.02. D2650-K2620 (info pēc februāra bankas izdrukas). Ja vajadzīga operatīvā bilance uz 31.janvāri, tad naudas līdzekļos parādās D2620 mīnuss K2650, jeb pieejamais naudas atlikums.

14:27, 17. Feb. 2016

Redakcija:

Atbild autors: Maksājums no bankas konta nav izdevumu apliecinājums. Tas ir tikai naudas kustības dokuments. Kad uzņēmums izsniedz bankas kartes, tās tiek piestiprinātas konkrētai avansu norēķinu personai. Maksājumu karte ir viens no norēķinu personas maksājumu veidiem, tieši tāpat kā skaidrā nauda. Un norēķinu personai, kurās rīcībā atrodas sabiedrības norēķinu karte, jāpamato sabiedrības naudas izmantošanu. Šim nolūkam izmanto- avansa norēķinu. Var piekrist Upe06 komentāram un viņas kontējumu shēmai, kas būs svarīga tiem, kas gatavo operatīvās bilances uz katra mēneša beigām:
29.01. D7gr.(izdevumi), D5721(pvn), K2380 (info pēc čeka).
31.01. D2380-K2650 rezervētās summas (info pēc janvāra bankas izdrukas).
02.02. D2650-K2620 (info pēc februāra bankas izdrukas). Ja vajadzīga operatīvā bilance uz 31.janvāri, tad naudas līdzekļos parādās D2620 mīnuss K2650, jeb pieejamais naudas atlikums.

16:10, 17. Feb. 2016

A/O:

Interesanti, kāpēc tiek lietots jēdziens "avansa". Avanss ir naudas iepriekšēja samaksa. Šajā gadījumā notiek norēķini ar norēķinu personām - bez avansa.

09:27, 22. Feb. 2016

SKN serviss:

Manuprāt tas ir parastais kreditoru grāmatojums. Saņemot čeku D7;5721-K5310, kad noņem naudu no konta D5310-K26. Šādu grāmatojumu man pirms dažiem gadiem ieteica zvērināta revidente. Banka var atvērt katrai kartei savu kontu un nekādi šajā ķēdītē neietilps konts 2380.

11:54, 22. Feb. 2016

JETS VACUUM, SIA:

Bankas karte tiek izsniegta uz konkrētu darbinieka vārdu. Tātad norēķini notiek ar darbinieku un viņam ir jāatskaitās par izlietotajiem līdzekļiem - norēķini ar avansa personām .Nav saprotams , kāds sakars šeit ir kreditoru grāmatojumiem. Tas, ko ir teicis, kāds zvērināts revidents, nav pamatojums lai veiktu šada veida grāmatojumu, jo neatspoguļo darījuma būtību.

10:47, 23. Feb. 2016

irbirojs:
Bet ko darīt, darījums notiek vienā mēnesī, bet no konta naudu noņem otrā? Tad viss ačgārni, izlietojums ir, bet naudas vēl nav? Vai tiešām tik vienkāršiem darījumiem jātaisa tik sarežģīta kontēšana caur starpkontiem?
Par nodokļa rēķinu kalpo jebkurš dokuments, kurš satur visus nepieciešamos rekvizītus, tātad arī čeks šajā gadījumā ir rēķins, kurš tiek apmaksāts bezskaidrā naudā bankā, ko apstiprina bankas konta izraksts. Arī mūsu auditori apstiprina šādu kārtību, tikai, protams, čekam jābūt pievienotam, reģistrētam un grāmatotam. Arī nesaprotu, kāds šeit sakars ar avansa norēķinu, nauda taču personai netiek izsniegta, to pa tiešo pārskaita uzņēmumam. Ja nav norēķina dokumenta, tad, protams izlietoto summu pievieno darba algai un aprēķina nodokļus, norēķinu kārtību var noteikt katrs uzņēmums pats.
Varbūt kādam ir pieredze no VID pārbaudēm?

11:46, 26. Feb. 2016

ElitaT:

Autore ir sniegusi īsu atbildi, jo laikam nevarēja iedomāties, ka tik daudziem nav sajēgas par grāmatvedību. Kā tad jūs darugi grāmatosiet, ja mēnesī ir veikti 20 pirkumi ar uzņēmuma karti, no kuriem dažus vadība neakceptē (piemēram restorāna apmeklējums). Protams, ka mēneša beigās norēķina persona atskaitās par saviem tēriņiem, un tikai un vienīgi ar avansa norēķinu, ko vadība apstiprina (vai neapstiprina).

12:03, 26. Feb. 2016

aivars007:
Piekrītu autorei un Elitai. ATbilde ir īsa, lakoniska un precīza. Visas pārējās diskusijas ir "ābečnieku" līmenī. Rakstītājiem patiešām maza sajēga par grāmatvedības uzskaiti.

09:51, 21. Mar. 2016

Marina:

Par pirkumiem ar uzņēmuma karti
Ilze Birzniece, SIA "Konsultācijas un Audits",
13 Komentāri
Arhīvs
avansa norēķini grāmatvedība
Līdz šim, ja pirkumam konta izrakstā pretī nebija attaisnojuma dokumenta - čeka, šo naudas summu, kas iziet no konta, es grāmatoju uz ar saimniecisko darbību nesaistītajiem izdevumiem. Nesen pārņēmu kārtot grāmatvedību firmai, kurai iepriekšējā grāmatvede visus pirkumus, kas iziet no bankas konta, ir iegrāmatojusi uz kontu 2380 un visus čekus grāmatojusi kā avansa norēķinus, nepievēršot uzmanību tam, vai pirkuma apmaksa ir veikta skaidrā naudā vai ar firmas karti. Es vēlētos noskaidrot, cik korekti ir šādi grāmatojumi? Otrs jautājums man ir par iespēju izņemt skaidro naudu veikalā. Konta izrakstā parādās teksts pirkums un skaidras naudas izņemšana, un uzņēmuma vadītājs nav saglabājis čeku, kur būtu atšifrēts, vai par visu konta izrakstā norādīto summu ir izņemta skaidra nauda vai bijis arī kāds pirkums. Vai šādam ierakstam es varu sagatavot kases ieņēmumu orderi un grāmatot kā ieņēmumus kasē?

Atbild Ilze Birzniece:

Pirmkārt, par pirkumiem ar bankas karti: pamatojoties uz likuma Par grāmatvedību 7.panta prasībām, grāmatvedības reģistros izdara ierakstus, kas pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem. Attaisnojuma dokuments ir dokuments, kurš apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esamību un kurā ietverti likumā noteiktie dokumenta rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu. Attaisnojuma dokumenta neesamība pati par sevi nav pamats, lai konkrētos izdevumus atzītu par ar saimniecisko darbību nesaistītiem izdevumiem.

Ja čeki par pirkumiem ar karti trūkst regulāri, būtu jāvērtē, vai šie pirkumi nav personas, kas veic norēķinus ar uzņēmuma karti, labums, jo atbilstoši likuma Par iedzīvotāju ienākuma nodokli 7.pantam fiziskās personas gada ienākums ir visa taksācijas perioda (kalendārā gada) laikā iegūto naudas, naturālo vērtību un saņemto pakalpojumu kopums. Tas varētu nozīmēt, ka fiziskā persona saņem labumu, kas jāietver gada ienākumā.

Papildus MK noteikumi Nr.112 Noteikumi par ienākumiem, par kuriem jāmaksā algas nodoklis paskaidro, ka ienākumi, par kuriem jāmaksā algas nodoklis, ir arī darba devēja dotais labums darbinieka, viņa ģimenes locekļu vai darbinieka un viņa ģimenes locekļu personīgajam patēriņam, kas izpaužas īpašuma nodošanas vai īpašuma lietošanas tiesību nodošanas veidā, vai sniegto vai apmaksāto pakalpojumu veidā. Algas nodoklis maksājams saskaņā ar attiecīgā labuma tirgus vērtību neatkarīgi no tā, vai darbinieks var to pārvērst naudas izteiksmē vai nevar, par šādu darba devēja doto labumu.

Jebkurā gadījumā, tam, kā šādi darījumi atspoguļojami uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē, jābūt noteiktam uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentos, jo saskaņā ar MK noteikumu Nr.585 Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju (MK noteikumi Nr.585) prasībām, grāmatvedības organizācijas dokumenti nosaka kārtību, kādā uzņēmums kārto grāmatvedības reģistrus un grāmatvedības organizācijas dokumentus izstrādā, apstiprina un par to saturu atbild uzņēmuma vadītājs.

Vēl iespējams darījumus bankas kontā, kuriem nav attaisnojuma dokumentu, reģistrēt kā debitoru parādu pret personu, kas veic norēķinus ar uzņēmuma bankas karti.

Otrkārt, par avansa norēķiniem: pirkumus, kas veikti ar uzņēmuma bankas karti, nebūtu korekti grāmatot kā avansa norēķinus, jo, kā nosaka MK noteikumu Nr.585 8.4 punkts, skaidrās vai bezskaidrās naudas avanss ir maksājums fiziskajai personai – uzņēmuma darbiniekam, valdes vai padomes loceklim, īpašniekam, dalībniekam vai biedram – uzņēmuma saimniecisko darījumu nodrošināšanai no uzņēmuma kases (skaidrā nauda) vai šīs personas bankas kontā no uzņēmuma bankas konta (bezskaidrā nauda), lai šī persona veiktu vienu vai vairākus maksājumus saskaņā ar doto uzdevumu (piemēram, komandējuma, preču iegādes vai pakalpojumu izmantošanas izdevumu segšanai). Citi uzņēmuma skaidrās vai bezskaidrās naudas maksājumi fiziskajai personai (piemēram, darba algas avanss vai samaksa, naudas aizdevums, individuālajam komersantam, individuālajam uzņēmumam, zemnieku vai zvejnieku saimniecībai – līdzekļu izņemšana no saimnieciskās darbības) netiek uzskatīti par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansu.

Līdz ar to jautājumā aprakstītā kārtība (grāmatojumi) būtu vērtējama kā nekorekta un šādu dažādu darījumu uzskaite vienā kontā nebūtu ieteicama.

Lai grāmatvedības uzskaiti padarītu uzskatāmāku, atbilstoši likuma Par grāmatvedību prasībām šādos gadījumos papildus kontam Norēķini ar norēķinu personām, piemēram, varētu ieviest kontu Norēķini ar karti.

Un visbeidzot attiecībā uz jautājuma pēdējo daļu par skaidras naudas izņemšanu veikalā risinājums varētu būt šāds: visu darījuma summu reģistrēt kā saņemto naudu, par kuru jāveic norēķins.

Kases ieņēmumu orderis par šo summu būtu jāsagatavo gadījumos, ja bankas konta izrakstā norādīta naudas summa tiek iemaksāta uzņēmuma kasē.

0 Komentāri

16:59, 11. Aug. 2016

lilite:

Veikta tehniskā apskate firmas automobīlim. Samaksāts ar uzņēmuma karti. Ir kvīts no CSDD, ir redzama naudas kustība bankā. Bet no CSDD netiek izsniegts čeks, tikai POS aparāta čeka kopija. Ko nu darīt grāmatvedim ? Čeka nav.

12:34, 14. Jūl. 2017

Lai komentētu, autorizējies!

Citi raksti no šīs rubrikas

Kā norakstīt no valdes locekļa neatgūtu avansa norēķinu?

Valdes loceklim, kas nebija darba attiecībās ar uzņēmumu, bet izmantoja uzņēmuma karti, pirms 3 gadiem izveidojies avansa norēķina parāds. Šobrīd bijušais valdes loceklis vairs nav sasniedzams. Kā norakstīt izveidojušos parādu? Vai šim parādām jāpiemēro darbaspēka nodokļi, lai to varētu norakstīt?

Avansa norēķini 09:00, 8. Nov. 2024

Kas ir un kas nav avansa norēķinu personas?

Par avansa norēķinu personām ikdienā saņemu diezgan daudz jautājumus, tāpēc uzskatu, ka šī tēma ir pietiekami aktuāla, lai par to runātu vairāk. Konkrētajā rakstā tiks izskatītas nestandarta situācijas, kuras maldīgi tiek uzskatītas par avansa norēķinu darījumiem.

Klausies

Avansa norēķini 06:00, 9. Sep. 2024

Izsniegtā avansa slēptā puse

Vai avansu nepārtraukta izsniegšana un atgriešana, lai izvairītos no nodokļu sloga, var tikt uzskatīta par pārkāpumu? Kāds ir juridiskais pamatojums? Atbildi uz šo jautājumu sniedza zvērināta revidente Modrīte Johansone (Vai nepārtraukta avansa izsniegšana ir pārkāpums? iFinanses, 17.06.2024.), bet šoreiz ir iespēja uzzināt, kā šāda situācija tiek vērtēta no juristu redzes punkta.

Klausies

Avansa norēķini 06:00, 9. Aug. 2024

Vai nepārtraukta avansa izsniegšana ir pārkāpums?

Vai avansa nepārtraukta izsniegšana un atgriešana, lai izvairītos no nodokļu sloga, var tikt uzskatīta par pārkāpumu?

Klausies

Avansa norēķini 06:00, 17. Jūn. 2024

Riskantie avansa norēķini

Ikdienas darbībā uzņēmumam var rasties situācijas, kad norēķinus par uzņēmumam nepieciešamajām precēm un pakalpojumiem veic darbinieks par saviem līdzekļiem. Lai atlīdzinātu darbiniekam radušās izmaksas, tiek sagatavots avansa norēķins. Apskatām būtiskākos grāmatvedības, nodokļu un labas pārvaldības principus, ko būtu svarīgi ievērot, lai izvairītos no ar avansa norēķiniem saistītajiem riskiem.

Klausies

Avansa norēķini 06:00, 3. Jūn. 2024

Darbinieka norēķinu kartes izdevumi grāmatvedībā

Uzņēmums saviem darbiniekiem izsniedz maksājumu kartes, kas piesaistītas vienam uzņēmuma bankas kontam un izsniegtas uz uzņēmuma vārda. Kā uzņēmumā organizēt ne vien maksājumu karšu izsniegšanu darbiniekiem, bet arī ērtu atskaišu uzskaites sistēmu? Vai tas ir jānošķir no avansa norēķiniem?

Klausies

Avansa norēķini 06:00, 27. Mai. 2024

Cik ilgā laikā jāiesniedz avansa norēķins?

Vai kaut kur normatīvajos aktos ir noteikts, cik ilgā laikā jāiesniedz avansa norēķins un cik vecus čekus tajā darbinieks drīkst iekļaut? Vai, piemēram, 2020. gada janvāra avansa norēķinā var pievienot čeku par izdevumiem (transporta biļetes iegāde) 2019. gada novembrī?

Avansa norēķini 07:00, 27. Jan. 2020

Kādi rekvizīti jānorāda čekā?

Ja čekā nav ierakstīti mūsu uzņēmuma rekvizīti, vai mēs varam noformēt šādus izdevumus kā saimnieciskās darbības izdevumus? Runa ir par avansa norēķinu atskaiti un čekiem (par preci darbinieks norēķinājās ar uzņēmuma karti).

Avansa norēķini 05:02, 19. Jūn. 2018

Vai drīkst iepirkties ārpus darba laika?

Vai avansa norēķinu persona var iesniegt grāmatvedībā čekus, kvītis un pavadzīmes par precēm, kas pirktas ārpus darba laika vai brīvdienās? Avansa norēķinu persona nereti iesniedz čekus par pirkumiem ārpus darba laika, jo darba laikā konkrēto preci nav iespējams iegādāties. Vai ir pareizi avansa norēķinu personas izdevumus grāmatot kredīta kontā 2380 "Norēķini par prasībām pret personālu un īstermiņa aizdevumi personālam", ja darbinieks uzņēmuma vajadzībām nepieciešamo iegādājas par saviem naudas līdzekļiem, iesniedzot čeku?

Avansa norēķini 08:00, 6. Okt. 2017

Avansa norēķinos jābūt kārtībai

Par avansa norēķiniem rakstīts daudz, tomēr joprojām tiek uzdoti jautājumi, turklāt, arī veicot gada pārskatu revīziju, esmu konstatējusi neprecizitātes avansa norēķinu sagatavošanā. Tādēļ vēlreiz īsumā aplūkošu dažus ar avansa norēķiniem saistītus aspektus. Kā saka– atkārtošana ir zināšanu māte!

Avansa norēķini 08:05, 24. Jūl. 2017

Kad izsniegtais avanss jāpielīdzina algai?

01.04.2015. darbiniekam izsniegts avanss 300 EUR. Avansa norēķinu atskaite tiek iesniegta par 250 EUR. 27.06.2015. darbiniekam tiek izsniegts nākamais avanss 400 EUR. Tātad 01.07.2015. kopējais avansa atlikums ir 450 EUR (50 EUR + 400 EUR), un tas pārsniedz minimālās algas apmēru. Vai tas nozīmē, ka darbinieks ir guvis darba algai pielīdzināmu ienākumu, par kuru jāmaksā darbaspēka nodokļi? Ja tā, vai par algu ir uzskatāmi no 1.avansa neiztērētie 50 EUR, 90 EUR (450 EUR – 360 EUR) vai visa summa 450 EUR? Kā rīkoties, ja darbinieks 20.jūlijā iesniedz avansa norēķinu dokumentus par 400 EUR?

Avansa norēķini 15:19, 13. Okt. 2015

Kā grāmatot avansa rēķinu?

Kā pareizi veikt grāmatojumus, ja rēķins izrakstīts 2014.gada decembrī, pakalpojumu sniegšanas periods ir 02.2015.-01.2016., bet samaksa veikta 2015.gada janvārī?

Avansa norēķini 16:03, 30. Jan. 2015

Vai izsniegtais avanss, par kuru nav veikts norēķins, ir jāpielīdzina algai?

Avansu norēķinu personai 02.01.2013. ir izsniegts skaidrās naudas avanss – Ls 200,00, no kuriem 2013.gada janvārī izlietoti Ls 180,00, un par tiem līdz 01.04.2013. ir veikts norēķins. 06.02.2013. ir izsniegts nākamais skaidrās naudas avanss – Ls 400,00. 02.04.2013. skaidrās naudas avansa atlikusī summa, kura ir avansa saņēmēja rīcībā un par kuru nav veikts norēķins (Ls 20,00 + Ls 400,00 = Ls 420,00, no kuriem Ls 20,00 ir janvārī izsniegtā avansa daļa, kurai uz 02.04.2013. ir beidzies 90 dienu termiņš), pārsniedz valstī noteikto minimālo mēneša darba algas apmēru.Vai šie Ls 20,00 ir jāpielīdzina algota darba ienākumam, un vai ir jāaprēķina iedzīvotāju ienākuma nodoklis (IIN) un valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI) kā no algota darba gūta ienākuma, pieņemot, ka tā ir personas neto alga?

Avansa norēķini 11:35, 17. Okt. 2013

Darba algu drīkst izmaksāt avansa norēķinu persona?

Uzņēmuma darbiniekam – avansa norēķinu personai tiek izsniegts avanss, lai izmaksātu darba algas uzņēmuma darbiniekiem saskaņā ar algu sarakstu, uz kura darbinieki parakstās par darba algas saņemšanu. Vai darba algu izmaksa skaidrā naudā ar norēķinu personas starpniecību ir atļauta? Ja nē, tad kuras normatīvo aktu normas to aizliedz?

Avansa norēķini 11:48, 11. Jūl. 2013

Skatīt vairāk...