Dokumenti 06:00, 19. Jan. 2023

Cik ilgi ir jāglabā dokumentu iznīcināšanas akts?

2023-01-19

Ilga Robežniece, Dokumentu un arhīva pārvaldības eksperte

Cik gadus un kādā veidā jāglabā dokumentu iznīcināšanas akts pašnodarbinātajiem vai zemnieku saimniecībai, kas kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā?

Raksts ir pieejams tikai abonentiem!

Autorizēties Reģistrēties

Reģistrējies un lasi

7 dienas bez maksas

0 Komentāri

Lai komentētu, autorizējies!

Citi raksti no šīs rubrikas

Papīra pavadzīmes vietā - eCMR

Šobrīd preču aprite Eiropas Savienībā (ES) saistīta ar liela apjoma informācijas apmaiņu starp uzņēmumiem un kompetentajām iestādēm, kas joprojām lielā apmērā notiek papīra formātā. Apskatām divus aspektus, kas ir būtiski kravu pārvadājumu un loģistikas digitalizācijas mērķa sasniegšanā gan ES, gan ārpus tās robežām.

Dokumenti 06:00, 29. Nov. 2023

Grāmatvedības izziņa kā attaisnojuma dokuments

Grāmatojumu jeb ierakstu grāmatvedības reģistros drīkst veikt tikai tad, ja tas pamatots ar iekšējo vai ārējo attaisnojuma dokumentu. Ja uzņēmums iepērk preci vai saņem pakalpojumu no cita uzņēmuma, darījumu apliecinās ārējs attaisnojuma dokuments – rēķins/pavadzīme. Ko darīt, ja saimnieciskais darījums tiek veikts uzņēmumā un tam nav ārējā attaisnojuma dokumenta?

Dokumenti 06:00, 21. Nov. 2023

Kā saņemt norēķinu sistēmā iemaksātos līdzekļus?

Uzņēmums, reģistrēts pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātājs Latvijā, sniedz autostāvvietu pakalpojumus, par kuriem klienti apmaksu veic “Carsleep” sistēmā; šo sistēmu uztur Igaunijā reģistrēts PVN maksātājs. Igaunijas uzņēmums izraksta rēķinu Latvijas uzņēmumam par sistēmas izmantošanu, norādot atlīdzību komisijas veidā, un piemēro PVN apgrieztā kārtībā. Kā Latvijas uzņēmumam jāizraksta rēķins, lai saņemtu klientu iemaksātos naudas līdzekļus sistēmā par autostāvvietu izmantošanu?

Dokumenti 06:00, 7. Nov. 2023

Kādas atskaites jāiesniedz par skaidrās naudas darījumiem?

Uzņēmums, reģistrēts pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātājs, izmantojot sludinājuma portālu Ss.lv, iegādājās malku no fiziskās personas, kas reģistrējusi saimniecisko darbību (nav PVN maksātāja). Darījuma brīdī uzņēmums no pārdevēja saņēma Valsts ieņēmumu dienestā (VID) reģistrētu darījuma apliecinošu kvīti. Kādas atskaites uzņēmumam – malkas pircējam jāiesniedz VID?

Dokumenti 06:00, 20. Okt. 2023

Ko darīt, ja pazudis dokuments?

Diemžēl likumos nav teikts, kā rīkoties situācijā, kad nav attaisnojuma dokumenta - rēķins vai kases čeks ir pazaudēts vai arī nav izsniegts. Piemēram, darbinieks vietnē Booking.com rezervējis viesnīcu komandējumam Itālijā, izmantojot uzņēmuma bankas karti. Rēķina nav, un nav iespējams to dabūt. Kā pareizi grāmatot šādus izdevumus? Vai jāraksta kāda grāmatvedības izziņa? Vai jāpiemēro uzņēmumu ienākuma nodoklis, ja nav iespējams dabūt attaisnojamo dokumentu un par darījumu liecina tikai apmaksa bankā?

Klausies

Dokumenti 06:00, 18. Sep. 2023

Kā noformēt preču transportēšanas dokumentus?

Uzņēmums, kas reģistrēts Eiropas Savienībā (ES) un ir pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātājs savā valstī, pērk preces Latvijā un pats tās izved no Latvijas gan ar lidmašīnu, veicot lidojumu no Latvijas uz savu valsti, gan ar uzņēmumam piederošu sauszemes transportlīdzekli. Šajā situācijā netiek noformēta starptautiskā preču transporta pavadzīme (CMR). Kā jānoformē preču transportēšanas dokumenti šādā situācijā? Vai Latvijas uzņēmumam ir tiesības šādam darījumam piemērot PVN likmi 0% apmērā? Kādus dokumentus var izmantot, lai pamatotu 0% likmi?

Dokumenti 06:00, 22. Aug. 2023

Strukturētie elektroniskie rēķini

Pamazām, bet neatgriezeniski Eiropas Savienība, tostarp arī Latvija, dodas e-rēķinu virzienā. Tomēr joprojām izpratne par to, kas ir un kas nav e-rēķini, ir nepilnīga. Tāpēc sāksim no paša sākuma – noskaidrosim, kas īsti ir e-rēķini un kā ar to ieviešanu Latvijā veicas publiskā un privātā sektora uzņēmumiem.

Dokumenti 06:00, 16. Aug. 2023

Pierādījumi preču piegādēm Eiropas Savienībā

Nupat beidzies 2022.gada pārskatu iesniegšanas laiks arī pašiem lielākiem uzņēmējiem. Šis raksts būs noderīgs grāmatvežiem, kas ir nolēmuši pievērsties uzņēmuma procesu sakārtošanai, līdzšinējo prakšu pārskatīšanai, politiku un instrukciju sagatavošanai attiecībā uz preču piegādēm, kas notiek Eiropas Savienībā.

Dokumenti 06:00, 4. Aug. 2023

Salīdzināšanas akti uzņēmuma grāmatvedībā – kādēļ tie nepieciešami?

Veicot uzņēmējdarbību, ikviena fiziska vai juridiska persona kaut reizi no darījuma partnera ir saņēmusi vēstuli ar grāmatvedības sagatavotu salīdzināšanas aktu ar lūgumu to apstiprināt. Protams, katra uzņēmēja grāmatvedības sistēma ir sakārtota un pielāgota konkrētai sfērai, un ne visi uzņēmumi apmainās ar salīdzināšanas aktiem par veiktajiem darījumiem, it sevišķi, ja darījumi ir veiksmīgi un kavētu maksājumu nav. Vai grāmatvedības salīdzināšanas aktu sagatavošana un nosūtīšana ir obligāta, un kādēļ tie vispār ir nepieciešami?

Dokumenti 06:00, 12. Jūl. 2023

Vai dokuments XML formātā apliecina darījumu?

Tiek saņemts elektroniskais dokuments XML formātā, kas tiek ielasīts grāmatvedības programmā. Valsts ieņēmumu dienests (VID) lūdz atsūtīt darījuma apliecinošu dokumentu. Vai VID ir jānosūta šī darījuma dokuments XML formātā?

Klausies

Dokumenti 06:00, 18. Mai. 2023

Kādi ir obligātie rekvizīti aktā par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu?

Uzņēmums veic savstarpējo norēķinu salīdzināšanu ar klientiem - kādi ir obligātie rekvizīti šādā aktā? Vai obligāti jāuzrāda reģistrācijas numurs uzņēmumam, ar ko tiek veikta salīdzināšana? Kāds likumdošanas akts to nosaka?

Dokumenti 06:00, 9. Mai. 2023

Kā izveidot inventarizācijas komisiju?

Uzņēmuma vadība vēlas veikt ikgadējo inventarizāciju. Kā izveidot komisiju, kas būs atbildīga par inventarizācijas procesu?

Dokumenti 06:00, 28. Apr. 2023

Grāmatvedības dokumentu digitalizācija

Latvijā ar 2025.gadu ir plānots ieviest obligātu e-rēķinu izmantošanu starp komersantiem un komersantiem un valsts un pašvaldību iestādēm, tādējādi panākot ērtu un vienveidīgu dokumentu sagatavošanu un uzglabāšanu, ātrāku un drošāku informācijas apriti starp komersantiem, kā arī vienlaicīgu datu nodošanu nodokļu administrācijai, kurai turpmāk nebūs nepieciešams informāciju pieprasīt no nodokļu maksātājiem.

Dokumenti 06:00, 26. Apr. 2023

Vai summa rēķinā jānorāda ar vārdiem?

Uzņēmums izraksta rēķinu/pavadzīmi par klienta nopirkto preci. Vai rēķinā/pavadzīmē ir obligāti jānorāda apmaksas summa arī ar vārdiem?

Klausies

Dokumenti 06:00, 10. Apr. 2023

Cik ilgi jāglabā pamatlīdzekļu dokumentācija?

Ja tiek veikta pamatlīdzekļu izslēgšana no uzņēmuma grāmatvedības uzskaites, vai pamatlīdzekļu kartītes un ar pamatlīdzekļu izveidi saistītie dokumenti vēl ir jāuzglabā?

Dokumenti 06:00, 2. Mar. 2023

Skatīt vairāk...

Pāreja uz e-grāmatvedību – praktiski un juridiski 11.12.2023	Ārpakalpojuma grāmatveža labā roka – mākslīgais intelekts! 15.12.2023
Nodokļi un grāmatvedība 2024 11.01.2024	Nodokļi un grāmatvedība 2024 (attālināti) 11.01.2024

Cik ilgi ir jāglabā dokumentu iznīcināšanas akts?

Raksts ir pieejams tikai abonentiem!

Reģistrējies un lasi

7 dienas bez maksas

Papīra pavadzīmes vietā - eCMR

Grāmatvedības izziņa kā attaisnojuma dokuments

Kā saņemt norēķinu sistēmā iemaksātos līdzekļus?

Kādas atskaites jāiesniedz par skaidrās naudas darījumiem?

Ko darīt, ja pazudis dokuments?

Kā noformēt preču transportēšanas dokumentus?

Strukturētie elektroniskie rēķini

Pierādījumi preču piegādēm Eiropas Savienībā

Salīdzināšanas akti uzņēmuma grāmatvedībā – kādēļ tie nepieciešami?

Vai dokuments XML formātā apliecina darījumu?

Kādi ir obligātie rekvizīti aktā par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu?

Kā izveidot inventarizācijas komisiju?

Grāmatvedības dokumentu digitalizācija

Vai summa rēķinā jānorāda ar vārdiem?

Cik ilgi jāglabā pamatlīdzekļu dokumentācija?

Semināri

Pāreja uz e-grāmatvedību – praktiski un juridiski

Ārpakalpojuma grāmatveža labā roka – mākslīgais intelekts!

Nodokļi un grāmatvedība 2024

Nodokļi un grāmatvedība 2024 (attālināti)

Noderīgi

Mēs novērtējam Jūsu privātumu

Mēs novērtējam Jūsu privātumu

Cik ilgi ir jāglabā dokumentu iznīcināšanas akts?

Raksts ir pieejams tikai abonentiem!

Reģistrējies un lasi

7 dienas bez maksas

Noderīgi