Tēma: drošs elektroniskais paraksts
Darbs ir pabeigts: kā pareizi izbeigt terminētu darba līgumu
Kā izbeigt darba attiecības un kura būs pēdējā darba diena, ja darba līgums noslēgts uz noteiktu laiku? Atbilde ir vienkārša, ja beigu datums paredzēts jau pašā darba līgumā. Tomēr uz noteiktu laiku noslēgta darba līguma termiņš var arī nebūt precīzi nosakāms, jo tas ir saistīts ar konkrētā darba pabeigšanas faktu. Piemēram, darba tiesisko attiecību izbeigšanas pamats var būt aizvietotā darbinieka atgriešanās pēc ilgstošas slimošanas, sezonas darbu pabeigšana vai jauna darbinieka pieņemšana vakantajā amatā.
•
08.05.2026
Kā juridiski korekti lauzt līgumu
Jebkuru veiksmīgu tiesisko vai saimniecisko attiecību pamatā ir skaidra vienošanās. Tomēr praksē nereti rodas nepieciešamība līgumu izbeigt pirms termiņa. Lai gan sākotnēji tas var šķist vienkāršs process, nepareiza līguma laušana ir viens no biežākajiem iemesliem ilgstošiem tiesas procesiem un ievērojamiem finansiāliem zaudējumiem. Skaidrojam, kā juridiski korekti rīkoties līguma laušanas situācijās, ņemot vērā normatīvos aktus un tiesu praksi.
•
07.05.2026
Kā pāriet uz digitālu personāla dokumentu lietvedību
Ar personāla dokumentu arhivēšanu nereti sāk nodarboties tikai tad, kad mapju kaudzes jau draud apgāzties vai skapjos vairs nav vietas. Taču problēmas būtība nav vis plauktos, bet gan lēmumos un paradumos: ko organizācija dokumentē, kāpēc to dara un kādā formā. Ja skaidru atbilžu uz šiem jautājumiem nav, dokumenti dublējas, apjoms aug un laiks paiet “papīru apkalpošanā”, nevis darbā ar cilvēkiem vai organizācijas attīstīšanā. Skaidrojam, kā pāriet uz digitālu personāla dokumentu lietvedību.
•
10.04.2026
Kā lietot zemāka līmeņa e-parakstu uzņēmuma iekšējā sistēmā?
Uzņēmums ievieš elektronisku sistēmu personāla lietvedības dokumentu apmaiņai starp vadību un darbiniekiem. Sistēmā darbinieki izmantos uzlaboto e-parakstu – autorizēsies ar unikālu lietotājvārdu un paroli. Sistēmas lietošanas kārtība aprakstīta uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumos, kas ir saskaņā ar noslēgto darba līgumu. Darba līgums parakstīts ar roku vai kvalificētu e-parakstu. Vai, ieviešot elektronisko lietvedības sistēmu, pietiek ar jau noslēgto darba līgumu vai darba devējam papildus jānodrošina vēl kāds cits dokuments, lai būtu izpildītas Elektronisko dokumentu likuma prasības?
•
06.03.2026
Kurš parakstīja dokumentu – cilvēks, robots vai neviens?
Mūsdienās lielākā daļa dokumentu top elektroniski jeb, vienkāršāk sakot, izmantojot datortehniku un/vai specializētu programmatūru. Līdz ar to aktuāls ir jautājums – kurš uzņemas atbildību par dokumentu? Vai dokumentu ir veidojis un e-parakstījis cilvēks? Vai arī to ģenerējusi sistēma, un juridisko spēku nodrošina uzņēmuma e-zīmogs vai iepriekšēja vienošanās par automātiski ģenerētu dokumentu atzīšanu? Šīs atšķirības izpratne ir pamats korektai dokumentu izstrādei un apritei, kā arī kļūdu mazināšanai.
•
08.01.2026
Kā nekļūdīties, parakstot e-dokumentus Latvijā un ES
Tehnoloģiju attīstības rezultātā mūsu ikdiena bez e-dokumentu aprites vairs nav iedomājama. Tādēļ ir svarīgi zināt, kā e-dokumentus pareizi sagatavot un parakstīt, lai tiem būtu juridiskais spēks un tos pieņemtu Latvijas un citu Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas valstu iestādes. Skaidrojam, kādas problēmas var rasties un kā no tām izvairīties.
•
29.12.2025
Zemāka līmeņa e-parakstu juridiskie aspekti
Tiesību akti Latvijā paredz trīs e-paraksta veidus: kvalificētu e-parakstu jeb drošu e-parakstu, uzlabotu e-parakstu un vienkāršu e-parakstu. Ikdienā tiek izmantots kvalificēts e-paraksts, kas garantē visaugstāko drošības līmeni. Skaidrojam, kādos gadījumos var lietot uzlabotu vai vienkāršu e-parakstu, un kādas juridiskas nianses jāņem vērā, lai izvairītos no pārpratumiem un parakstītie dokumenti būtu saistoši.
•
26.11.2025
Negatīvās ziņas e-dokumentos – praktiski ieteikumi
Negatīvu ziņu nosūtīšana vienmēr ir izaicinājums, kas prasa gan lietišķumu, gan cieņu pret adresātu. Visbiežāk šādas ziņas ir atbildes uz iesniegumiem, sūdzībām vai priekšlikumiem. Dažreiz negatīvas ziņas sūta pats saziņas iniciators. Neatkarīgi no situācijas šāda veida dokumentos katram vārdam un noformējumam ir nozīme, jo dokuments parāda ne tikai lēmumu, bet arī attieksmi.
•
07.11.2025
Darbinieku atlaišana ekonomisku iemeslu dēļ
Ikviens uzņēmums var saskarties ar situāciju, kad ekonomisku iemeslu dēļ ir jāsamazina darbinieku skaits. Kā juridiski pareizi to pamatot? Vai pietiek ar “pasūtījumu kritumu” vai arī jābūt konkrētiem pierādījumiem, piemēram, finanšu datiem? Kā izvērtēt, kurus darbiniekus atlaist, kurus – paturēt? Skaidrojam, kādi ir galvenie priekšnoteikumi un darba devēja pienākumi, lai samazinātu darbinieku skaitu atbilstoši likuma prasībām un izvairītos no kļūdām.
•
15.10.2025
Uzraksts par e-parakstu dokumentā – lieks un maldinošs
Attīstoties dokumentu digitalizācijai un elektroniskā paraksta izmantošanai, praksē joprojām sastopami ieradumi, kam nav tiesiska pamatojuma un kas var radīt neskaidrības. Kā piemēru var minēt uzrakstu dokumenta beigās: “Dokuments parakstīts ar e-parakstu un satur laika zīmogu”. Šāds uzraksts nekad nav bijis obligāts dokumenta elements. Turklāt šāda norāde ne tikai ir lieka, bet arī maldinoša, jo var radīt iespaidu, ka tieši šis uzraksts piešķir dokumentam juridisku spēku vai apliecina tā autentiskumu. Patiesībā visa nepieciešamā informācija jau ir ietverta pašā e-parakstā un laika zīmogā, kas tehniski pievienoti dokumenta failam un pārbaudāmi ar attiecīgiem rīkiem.
•
09.10.2025
Personāla dokumenti ar elektronisko parakstu tiesā
Vai personāla dokumenti, kas parakstīti ar elektronisko parakstu uzņēmuma iekšējā personāla vadības sistēmā, ir derīgi kā pierādījumi tiesā? Proti, uzņēmumam ir ieviesta personāla lietvedības sistēma, kurā tiek sagatavoti rīkojumi, akti, arī dažādi iekšējie normatīvie akti – darba kārtības noteikumi utt. Darbinieki, lai piekļūtu šai sistēmai, autorizējas ar sev piešķirtu lietotāja vārdu un paroli. Sistēmā viņiem ir jāatzīmē, ka ir iepazinušies ar attiecīgā dokumenta saturu. Vai šis tiek uzskatīts par “elektronisko parakstu” uz dokumenta? Vai tiesā ar šādiem pierādījumiem darba devējs var pierādīt, ka darbinieks ir iepazinies, piemēram, ar sev izdotu rīkojumu? Kādi riski tiesā varētu rasties?
•
23.09.2025
No 2026.gada pieslēgšanās VID EDS – tikai ar drošiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem
Rūpējoties par iedzīvotāju un uzņēmēju datu aizsardzību un drošību, no 2026.gada 1.janvāra Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmai varēs pieslēgties tikai ar kādu no drošiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem, piemēram, Smart-ID (kvalificētā versija), elektroniskā identifikācijas karte, drošs elektroniskais paraksts vai noteiktu internetbanku autentifikācija, informē Valsts ieņēmumu dienests.
•
01.09.2025
Vai bērna slimošanu ieskaita darbnespējas laikā?
Ja darbinieks ilgstoši slimo, darba devējam Darba likumā noteiktos gadījumos ir tiesības uzteikt darba līgumu. Tomēr neskaidrības rodas par darbnespējas laiku, kas radies saslimuša bērna kopšanas dēļ. Vai arī bērna slimības laiks var dot iemeslu darba devējam uzteikt darba līgumu?
•
11.08.2025
Krāsas un izcēlumi e-dokumentos
E-dokumenta priekšrocība nav tikai tā, ka to var nosūtīt ar vienu klikšķi. Tā ir arī iespēja padarīt dokumentu pārskatāmāku un tā saturu – vieglāk uztveramu. Pārdomāti izmantoti izcēlumi, krāsas un citi vizuāli risinājumi var ievērojami atvieglot lasīšanu, ļaujot bez īpašas piepūles pamanīt būtiskāko. Turklāt tas nav pretrunā ar dokumenta juridisko spēku – ja vien izcēlumi tiek lietoti pārdomāti. Tomēr robeža starp saņēmējam ērtiem izcēlumiem un pārmērīgu izpušķošanu ir viegli pārkāpjama. Kā e-dokumentos izmantot vizuālos paņēmienus tā, lai tie kalpotu saturam, nevis novērstu uzmanību no tā? Proti, ar mēru, ar mērķi un – vietām arī ar smaidu.
•
23.07.2025
Dokumentu uzskaite un klasifikācijas shēma, 4.daļa
Iepriekšējos rakstos apskatījām visu institūcijas dokumentu uzskaiti dokumentu klasifikācijas shēmā, skaidrojot tajā iekļautos ierakstus. Šajā rakstā pievēršamies dokumentu reģistrācijas procesam.
•
04.07.2025
Atbild eksperts
Atbild
Olga Petrovska
Atbild
Laila Kelmere
Atbild
Irina Rozenšteina
Atbild
Kaspars Oļševskis
Atbild
Kristīne Pulkstene
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Tuvākie pasākumi
Visi pasākumi >
Noderīgi
