Tēma: personāla dokumenti
Kāpēc personas lietas ir jāpārskata
Personas lietas Latvijā ir joma, kurā uzņēmumi bieži vien paši sev rada papildu darbu un pēc tam mēdz vainot normatīvos aktus. Tipiska aina – biezas mapes, neskaitāmas kopijas un dažādi “katram gadījumam” sagatavoti dokumenti, sarežģīta meklēšana un vēl sarežģītāka glabāšana. Tas viss tērē resursus – darbinieku laiku, telpu, papīru, mapes un plauktus – un rada kļūdu un datu aizsardzības riskus. Kāpēc personas lietas ir jāpārskata? Skaidrojam!
•
11.03.2026
Kā lietot zemāka līmeņa e-parakstu uzņēmuma iekšējā sistēmā?
Uzņēmums ievieš elektronisku sistēmu personāla lietvedības dokumentu apmaiņai starp vadību un darbiniekiem. Sistēmā darbinieki izmantos uzlaboto e-parakstu – autorizēsies ar unikālu lietotājvārdu un paroli. Sistēmas lietošanas kārtība aprakstīta uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumos, kas ir saskaņā ar noslēgto darba līgumu. Darba līgums parakstīts ar roku vai kvalificētu e-parakstu. Vai, ieviešot elektronisko lietvedības sistēmu, pietiek ar jau noslēgto darba līgumu vai darba devējam papildus jānodrošina vēl kāds cits dokuments, lai būtu izpildītas Elektronisko dokumentu likuma prasības?
•
06.03.2026
Personāla dokumentu obligātais minimums
Par personāla dokumentu jomu Latvijā radies iespaids, ka tā ir sarežģīta, fragmentēta un ar paaugstinātu risku. Tādēļ daudzos uzņēmumos tiek veidots ievērojami plašāks dokumentu klāsts, nekā to paredz normatīvie akti un nepieciešamība. Personāla vadītāji un grāmatveži tērē laiku dokumentu sagatavošanai, parakstīšanai, uzskaitei un glabāšanai, bieži balstoties pieņēmumos un iepriekšējā pieredzē, vai rīkojas drošības labad, jo nezina, kā īsti ir pareizi. Kādi personāla dokumenti uzņēmumā nepieciešami?
•
11.02.2026
Kur glabāt ārvalstu darbinieku dokumentus?
Ja ārvalsts darbinieks uz noteiktu laiku strādā Latvijā, pēc kuras valsts normatīvajiem aktiem ir jāsaglabā šī darbinieka dokumenti – Latvijas vai tās valsts, no kurienes darbinieks šeit ir atbraucis? Vai varbūt jāievēro abu valstu normatīvie akti? Pētām!
•
16.01.2026
Kas jādara ar personāla dokumentiem, kad uzņēmumu likvidē?
Kuri personāla dokumenti atbilstoši likumam jāglabā 5 gadus, bet kuri – 75 vai pat 90 gadus? Vai visi dokumenti jānodod arhīvā? Vai pēc uzņēmuma likvidēšanas bijušajam valdes loceklim vai uzņēmuma īpašniekam dokumenti jāturpina glabāt mājās?
•
02.12.2025
Personāla dokumenti ar elektronisko parakstu tiesā
Vai personāla dokumenti, kas parakstīti ar elektronisko parakstu uzņēmuma iekšējā personāla vadības sistēmā, ir derīgi kā pierādījumi tiesā? Proti, uzņēmumam ir ieviesta personāla lietvedības sistēma, kurā tiek sagatavoti rīkojumi, akti, arī dažādi iekšējie normatīvie akti – darba kārtības noteikumi utt. Darbinieki, lai piekļūtu šai sistēmai, autorizējas ar sev piešķirtu lietotāja vārdu un paroli. Sistēmā viņiem ir jāatzīmē, ka ir iepazinušies ar attiecīgā dokumenta saturu. Vai šis tiek uzskatīts par “elektronisko parakstu” uz dokumenta? Vai tiesā ar šādiem pierādījumiem darba devējs var pierādīt, ka darbinieks ir iepazinies, piemēram, ar sev izdotu rīkojumu? Kādi riski tiesā varētu rasties?
•
23.09.2025
Dokumentu uzskaite un klasifikācijas shēma, 4.daļa
Iepriekšējos rakstos apskatījām visu institūcijas dokumentu uzskaiti dokumentu klasifikācijas shēmā, skaidrojot tajā iekļautos ierakstus. Šajā rakstā pievēršamies dokumentu reģistrācijas procesam.
•
04.07.2025
Kādi kritēriji tiek vērtēti atlases procesā?
Bieži vien nākas redzēt, ka uz konkrētu amatu tiek izsludināts atkārtots konkurss. Vai tas nozīmē, ka iepriekšējā reizē netika atrasts piemērots kandidāts? Kā atlases procesā tiek vērtēti potenciālie darbinieki? Vai pastāv likuma normas, kurās noteiktas prasības par darba pieredzi?
•
04.11.2024
Vai ārvalstīs piemērots autovadītāja tiesību aizliegums ir spēkā Latvijā?
Personai ārvalstī ar tiesas spriedumu piemērots sods – autovadītāja tiesību izmantošanas aizliegums uz noteiktu laiku. Vai šāds aizliegums ir saistošs arī Latvijā? Kā potenciālais darba devējs var zināt, vai darbiniekam / potenciālajam darbiniekam ir šāds sods?
•
05.09.2024
Kā pierādīt darba stāžu?
Darbiniekam nepieciešami dokumenti, kas pierādītu viņa darba stāžu līdz 1996.gadam. Vai un kur šādu informāciju iespējams iegūt, ja darbiniekam nav saglabājušās darba grāmatiņas?
•
18.07.2024
Atvieglotas darba aizsardzības prasības mežsaimniecībā
2024.gada 21.maijā valdība apstiprināja grozījumus Ministru kabineta noteikumos Nr.310 “Darba aizsardzības prasības mežsaimniecībā”, atvieglojot noteikumu ievērošanu, nepasliktinot nodarbināto drošību darbā mežsaimniecībā, informē Zemkopības ministrija.
•
22.05.2024
Slimības lapa bezalgas atvaļinājumā, personāla dokumenti tiesā, rājiens darbiniekam
Oktobri jau nomainījis drēgnais novembris – īstais laiks ietuntuļoties siltākā džemperī, ar tasi siltas tējas un iepazīties ar “iTiesības” oktobra lasītāko rakstu TOP 3.
•
03.11.2023
Personāla dokumenti kā pierādījums tiesā
Likumā ir noteikti personāla dokumenti ar arhīvisko vērtību, proti, dokumenti, kuri jāglabā uzņēmuma arhīvā ilgstoši. Šādu dokumentu nav daudz, bet situācijās, kad darba devēja un darbinieka strīds nonāk līdz tiesai, var rasties nepieciešamība arī pēc citiem dokumentiem un pierādījumiem. Kādi dokumenti jāsaglabā un jāsaskaņo ar darbinieku? Vai tas noteikti jādara papīra formātā vai arī to iespējams darīt e-vidē?
•
09.10.2023
Cik ilgi glabāt dokumentus? Speciālās prasības dokumentu glabāšanai
Ir dokumenti, kuru glabāšanas termiņš izriet no kāda speciālā likuma prasībām, piemēram, grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņš noteikts Grāmatvedības likumā. Tāpat speciālas prasības ir līgumu glabāšanai, dokumentu glabāšanai maksātnespējas gadījumā u. c. Šajā rakstā izskatīsim speciālās dokumentu glabāšanas prasības.
•
30.06.2023
Cik ilgi jāglabā darbinieka paskaidrojumi?
Personāla vadība un disciplīnas nodrošināšana ir nozīmīgi aspekti jebkura uzņēmuma darbībā. Gadījumos, kad darbinieks veicis pārkāpumu, ir svarīgi nodrošināt pienācīgu dokumentāciju, kas apliecina notikušo un ar to saistītos veiktos pasākumus. Paskaidrojums uzrakstīts, sods saņemts, bet cik ilgi šādi paskaidrojumi jāglabā personas lietā un kādam nolūkam?
•
28.06.2023
Atbild eksperts
Atbild
Olga Petrovska
Atbild
Laila Kelmere
Atbild
Irina Rozenšteina
Atbild
Kaspars Oļševskis
Atbild
Kristīne Pulkstene
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Tuvākie pasākumi
Visi pasākumi >
Noderīgi
