Tēma: reprezentācijas izdevumi
Kā aprēķināt personāla ilgtspējas pasākumu gada budžetu
Uzņēmumi arvien vairāk uzmanības pievērš darbinieku motivēšanai un kolektīva saliedēšanai, organizējot dažādus personāla pasākumus. Tos plānojot, ir būtiski noteikt, kādu izdevumu apmēru uzņēmums var atzīt par personāla ilgtspējas pasākumu izdevumiem, neiekļaujot tos ar uzņēmumu ienākuma nodokli apliekamajā bāzē. Kā to aprēķināt?
•
02.09.2026
Sporta kluba abonements darbiniekiem – kad darbinieka labums ir apliekams ar nodokļiem?
Darbinieku motivēšanai darba devēji izmanto dažādus papildu labumus, piemēram, veselības apdrošināšanu, sporta aktivitātes, ēdināšanu, transporta, telefonu sakaru izdevumu kompensēšanu un citus atbalsta pasākumus. Tomēr, piešķirot darbiniekam papildu labumu, vienlaikus jāvērtē, vai tas neveido darbinieka ar nodokļiem apliekamu ienākumu vai uzņēmumu ienākuma nodokļa sekas.
•
18.08.2026
VID skaidro, kā aprēķināt personāla ilgtspējas pasākumu slieksni
Kā noteikt personāla ilgtspējas pasākumu izdevumu gada slieksni, kas tiek aprēķināts 5% apmērā no iepriekšējā gada bruto algām, par kurām samaksātas valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas. Kā saprast šo “samaksātas”? Aprēķinātā samaksa ir par visiem 12 mēnešiem, bet sociālās iemaksas par decembra algu tiek maksātas nākamā gada janvārī. Tas nozīmē, ka decembra alga šajā slieksnī netiek ieskaitīta?
•
15.07.2026
Kā grāmatot depozīta maksu par taru kafejnīcā?
Kafejnīca iepērk dzērienus pudelē. Depozīta maksas uzskaitei tiek izmantots atsevišķs konts (piemēram, 2350 “Depozīta norēķini”). Iegādājoties dzērienus, depozīta summa tiek uzskaitīta kā aktīvs. Pārdodot dzērienus, depozīta summa samazina depozīta konta atlikumu. Depozīta uzskaitē var rasties starpības dažādu iemeslu dēļ: dzērienu patēriņš uz vietas, iepakojuma neatgriešana, personāla kļūdas, operatīvās darbības īpatnības. Ko darīt ar atlikumu, kas krājas konta “Depozīta maksa” debetā?
•
12.06.2026
VID uzziņa: personāla ilgtspējas pasākumu izdevumi un nodokļi
Kafija, tēja un nelielas uzkodas birojā sen vairs nav greznība. Daudzos uzņēmumos tā ir ikdienas darba vides sastāvdaļa. Taču, tā kā Uzņēmumu ienākuma nodokļa likumā precīzi nav atrunāta nodokļa piemērošanas kārtība šādiem izdevumiem, pēdējā laikā šis jautājums raisa diskusijas. Mēģinām rast atbildes, analizējot Valsts ieņēmumu dienesta 2025.gada 30.decembra uzziņu P005-17/8.7/79228.
•
26.03.2026
Pamatoti reprezentācijas izdevumi
Reprezentācijas izdevumi un ar tiem saistītā pamatojošā dokumentācija vienmēr ir bijis diezgan sarežģīts jautājums vairāku iemeslu dēļ, piemēram, klasifikācija, nodokļu piemērošana, atbilstošs noformējums un rekvizīti.
•
19.01.2026
Koku stādīšana – personāla ilgtspējas pasākums?
Uzņēmuma darbinieki, tostarp vadība, organizē kopīgu izbraukumu, kura laikā valsts mežu teritorijā tiek atjaunots mežs – stādīti koki. Pasākums nav saistīts ar uzņēmuma saimniecisko darbību, tā mērķis ir vides saglabāšana, darbinieku saliedēšana un uzņēmuma ilgtspējas vērtību īstenošana praksē. Vai koku stādīšana uzskatāma par ilgtspējas pasākumu?
•
11.12.2025
Dokumenti personāla ilgtspējas pasākumu izdevumu atzīšanai
Uzņēmuma iekšējā kārtībā jābūt noteiktam, kādi pasākumi tiek uzskatīti par ilgtspējas pasākumiem. Kurš ir atbildīgs par šīs kārtības ievērošanu? Kādi dokumenti jāsagatavo, lai grāmatvedībā šos izdevumus varētu grāmatot kā personāla ilgtspējas pasākuma izdevumus? Kurš ir atbildīgs par to, ka izdevumi tiek uzskatīti par ilgtspējas pasākumu izdevumiem – personāla vadītājs, struktūrvienības vadītājs, vadītājs vai grāmatvedis?
•
03.11.2025
Kafija budžeta iestādē – saimnieciskās darbības izdevumi?
Vai budžeta iestādes izdevumi par kafijas, tējas un cukura iegādi darbinieku vajadzībām ir uzskatāmi par saimnieciskās darbības izdevumiem? Vai arī tie klasificējami kā reprezentācijas izdevumi?
•
15.10.2025
Pašpatēriņš un PVN
Vai gadījumā, ja uzņēmums uzdāvina darbiniekam savas saražotās preces vai pakalpojumus, rodas pienākums samaksāt pievienotās vērtības nodokli?
•
08.10.2025
Vai drīkst atskaitīt priekšnodokli par dāvanu darbiniekam?
Uzņēmums iegādājas pakalpojumu ar pievienotās vērtības nodokli, ko dāvina konkrētam darbiniekam kā labumu. Par šo labumu tiek nomaksātas valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas un iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Vai uzņēmumam ir tiesības atskaitīt priekšnodokli par iegādāto pakalpojumu?
•
03.10.2025
VID paplašina izpratni par personāla ilgtspējas pasākumiem
Pieaugot konkurencei darba tirgū, ilgtspējīga darba vide kļūst par priekšnoteikumu darbinieku piesaistei un noturēšanai. Šajā kontekstā arvien plašāk tiek izmantotas tiešsaistes platformas, kas piedāvā sporta, aktīvā dzīvesveida un labsajūtas aktivitātes. Ar šo platformu starpniecību iespējams organizēt personāla ilgtspējas pasākumus. Tomēr rodas jautājums – vai šādu platformu izmantošana ļauj izmantot uzņēmumu ienākuma nodokļa atbrīvojumu? Kāds ir Valsts ieņēmumu dienesta viedoklis?
•
17.09.2025
Dāvanas saņēmēja identifikācija izdevumu atzīšanai
Vai jāmaksā uzņēmumu ienākuma nodoklis, ja juridiskai personai tiek pasniegta dāvana, kuras vērtība pārsniedz 20 eiro? Piemēram, uzņēmums “A” uzdāvina uzņēmumam “B” 100 bitkoinus. Vai šādā gadījumā dāvanas izdevumi uzskatāmi par saimnieciskās darbības izdevumiem?
•
28.08.2025
Kad kafija birojā ir attaisnojami izdevumi?
Līdz šim Valsts ieņēmumu dienests uzskatīja, ka tēja un kafija birojā darbiniekiem ir ar saimniecisko darbību nesaistīti izdevumi. Tomēr rodas jautājums koplīguma sakarā – ja tajā ir paredzēts, ka darbiniekiem ikdienā tiek nodrošināta tēja un kafija (kafijas pauzēs), vai šie izdevumi uzskatāmi par saimnieciskās darbības izdevumiem vai tomēr tie apliekami ar uzņēmumu ienākuma nodokli?
•
27.08.2025
Dāvana darbiniekam – vai drīkst atskaitīt priekšnodokli?
Likumā “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” ir noteikts, ka darbiniekiem gada laikā var izsniegt dāvanas 100 eiro apmērā, nepiemērojot iedzīvotāju ienākuma nodokli. Jautājums ir par pārējiem nodokļiem – kā dāvanām piemērot uzņēmumu ienākuma nodokli un vai drīkst atskaitīt priekšnodokli?
•
07.08.2025
Atbild eksperts
Atbild
Marta Vētra
Atbild
Ņina Podvinska
Atbild
Madlena Drozdova
Atbild
Ilga Beča
Atbild
Inga Zāle
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Noderīgi
