Finanšu instrumentu uzskaite nesākas ar grāmatvedības ierakstu. Tā sākas ar uzņēmuma vadības plānu, stratēģiju, lēmumu par to, kāds ir ieguldījumu mērķis un sagaidāmā investīciju ietekme uz finanšu pārskatiem un uzņēmuma darbību ilgtermiņā. Turpinot rakstu sēriju par vērtspapīriem uzņēmuma grāmatvedībā, šajā reizē skaidrojam, kā sakārtot iekšējo dokumentāciju. 

Grāmatvedības likums (GL) noteic, ka par grāmatvedības kārtošanu un iekšējās kontroles sistēmas izveidi ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs. Tas nozīmē, ka finanšu instrumentu uzskaite nav tikai grāmatveža tehnisks pienākums, bet gan vadības atbildības jautājums.

GL paredz:

  • darījumu savlaicīgu un pilnīgu uzskaiti;
  • dokumentētu grāmatvedības organizāciju;
  • izstrādātu grāmatvedības politiku;
  • iekšējo kontroles procedūru esību.

Ja uzņēmums veic darījumus ar vērtspapīriem, šīm prasībām ir īpaša nozīme. Finanšu instrumentu vērtība var būtiski svārstīties, tādēļ nepietiekama darījumu uzskaite un kontrole var radīt kļūdas un pat krāpšanas risku. Dokumentēta un konsekventa grāmatvedības politika samazina arī iespējamos nodokļu riskus.