Eiropas Savienības (ES) precēm, tai skaitā humānās palīdzības kravām, ko paredzēts izvest no ES muitas teritorijas uz valsti, kas nav ES dalībvalsts, ir jānokārto muitas formalitātes, precēm piemērojot atbilstošu muitas procedūru – eksports. Pirms muitas procedūras piemērošanas ir jāsagatavo atbilstošie pavaddokumenti, informē Valsts ieņēmumu dienests (VID).
Neatkarīgi no tā, vai persona kravu ved pašu spēkiem, nodod pārvadātājam vai arī kādam no humānās palīdzības centriem, kas organizē kravas transportēšanu uz Ukrainu, vispirms ir jāsagatavo detalizēts preču apraksts – jānorāda nosūtītājs, saņēmējs, pārvadātājs, preču veids, skaits, svars un vērtība.
Ja humānā palīdzība tiek nosūtīta uz Ukrainu ar Latvijas labdarības organizāciju – humānās palīdzības centru (piemēram, “Ziedot.lv”, “Tavidraugi.lv”) – starpniecību, muitas formalitāšu kārošanu veic attiecīgās organizācijas pārstāvji.
Ja plānots palīdzības kravu nogādāt uz Ukrainu patstāvīgi, tad pēc preču nokomplektēšanas un pavaddokumentu sagatavošanas muitas formalitāšu kārtošanu var uzticēt kādam no Latvijas uzņēmumiem, kas sniedz loģistikas pakalpojumus.
Tā kā daļa privātpersonu un uzņēmumu Latvijā izvēlas noformēt muitas formalitātes un nogādāt humānās palīdzības kravas uz Ukrainu patstāvīgi, VID Muitas pārvalde ir sagatavojusi detalizētu informatīvo materiālu par to, kā sagatavot un iesniegt eksporta muitas deklarāciju VID elektroniskās muitas datu apstrādes sistēmas (EMDAS) Automatizētajā eksporta sistēmā.
Lai atvieglotu humānās palīdzības kravu nogādāšanas procesu no Latvijas uz Ukrainu, ES ārējo robežu šķērsojot muitas kontroles punktā uz Polijas robežas ar Ukrainu, VID Muitas pārvalde aicina visos gadījumos deklarēt humāno palīdzību, iesniedzot elektronisko muitas deklarāciju Latvijas muitas sistēmā EMDAS.
