Grāmatvedis katru dienu pieņem daudz vienkāršāku vai sarežģītāku lēmumu, piemēram, kā iegrāmatot kārtējo rēķinu. Lai atvieglotu lēmumu pieņemšanu un nodrošinātu viena veida izmaksu uzskaitīšanu vienā un tajā pašā kontā, uzņēmumā jābūt izstrādātai grāmatvedības uzskaites rokasgrāmatai / kārtībai.

Uzņēmumam ir sezonāla rakstura darbības veids - ceļu būvniecība. Vai pamatlīdzekļiem (PL), kurus izmanto sezonas laikā, t.i., 9 mēnešus gadā, PL nolietojumu aprēķina par visu gadu saskaņā ar likuma "Par uzņēmumu ienākuma nodokli" (likums par UIN) 13.pantu? Vai tomēr atbilstoši Ministru kabineta (MK) noteikumu Nr.556 "Likuma "Par uzņēmumu ienākuma nodokli" normu piemērošanas noteikumi" (MK noteikumi Nr.556) 112.punktam nolietojumu rēķina proporcionāli mēnešu skaitam, kuros PL tika izmantots?

Vēlētos noskaidrot, vai Valsts ieņēmumu dienesta (VID) metodiskā materiāla ''Grāmatvedības kārtošana vienkāršā ieraksta sistēmā'' 39.piemērs ir aktuāls un pielietojams tieši tā, kā tajā paskaidrots (protams, 80% aizvietojot ar 50%)? No VID saņemtā skaidrojumā teikts, ka vienlaicīgi piemērs ir jāsaista ar likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" (likums par IIN) 11.5panta 6.daļu - ja saimnieciskās darbības izdevumos iekļauj 70% no degvielas vērtības, tad priekšnodoklī atskaita 50% no summas, kas iekļauta saimnieciskās darbības izdevumos (kas sanāk 35% no priekšnodokļa) Ja tā ir, tad kā un vai metodiskais materiāls ir pielietojams?

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) ir uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa (UVTN) maksātāja. Uz līzinga līguma pamata ir iegādāta automašīna. SIA vienojās ar savu darbinieku, ka viņš ir tiesīgs izmantot dienesta auto arī savām privātajām vajadzībām atvaļinājuma laikā (lai aizbrauktu uz ārzemēm 300 km turp un atpakaļ), darbiniekam pašam iegādājoties degvielu. Vai šādā gadījumā iekšējos attaisnojuma dokumentos un reģistros, kuros tiek uzskaitīts faktiski nobrauktais kilometru skaits, pamatojoties uz odometra rādījumiem mēneša sākumā un beigās, var izveidot papildu kolonnu, lai tajā norādītu privātajām vajadzībām nobraukto kilometru skaitu, kuru neieskaita saimnieciskās darbības izdevumos? Vai darbiniekam rodas kādi papildu labumi no šādas dienesta automašīnas lietošanas atvaļinājuma laikā (piemēram, no auto amortizācijas)?

Filmu izplatītāji ar vienu no studijām parakstīja autoratlīdzības līgumu par filmu "X" un "Y" izplatīšanu. Filmas tika rādītas 2016.gada janvārī ("X") un februārī ("Y"). Abi līgumi parakstīti 2015.gada novembrī, savukārt rēķinus par autoratlīdzību studija saņēmusi 2015.gada decembrī. Filmas "X" autoratlīdzības rēķins samaksāts 2015.gada decembrī un filmas "Y" rēķins - 2016.gada janvārī. Vai filmas "X" atlīdzību norāda kā nākamo periodu izdevumus pārskata gadā (2015.gada pārskatā)? Vai filmas "Y" atlīdzību norāda 2015. vai 2016.gada izdevumos (tos nevar uzrādīt kā nākamo periodu izdevumus, jo samaksa nav veikta 2015.pārskata gadā)?

Valsts ieņēmumu dienests 29.10.2015. SIA "S" ir izsniedzis uzziņu Nr.8.12/161236. Uzziņā ir skaidrots, ka tad, ja aizdevuma līgumā ir iekļauts nosacījums, ka saistības par procentu aprēķināšanu un maksāšanu aizdevuma ņēmējam iestājas pēc visas aizdevuma summas atmaksas, tad arī aizdevuma procentus ieņēmumos jāatzīst tikai pēc visas aizdevuma summas saņemšanas.

Koledžas dalībnieki nodibināja biedrību un veica biedrībai šādus maksājumus: studentu parlamenta darba nodrošināšanai un jauniešu iniciatīvas pasākumu atbalstīšanai koledža pārskaitīja finansējumu, bet labdarības akcijām - ziedojumu. Kā koledžai pareizi atspoguļot finansējumu un ziedojumu uzņēmumu ienākuma nodokļa (UIN) deklarācijā? Vai ir jāpiemēro koeficients 1,5?

Kā pareizi norakstīt elektropreces (elektriskās tējkannas, mūzikas centrus, ledusskapjus utt.)? Kādi dokumenti nepieciešami grāmatvedības uzskaitē? Kā šādas preces vajadzētu iznīcināt vai utilizēt? Kādi dokumenti par to jāiesniedz grāmatvedībā? Atkritumu apsaimniekošanas likums paredz, ka šādas preces ir jānodod iznīcināšanai, bet vai tehniski iznīcināšanai un dokumentu paketei jābūt līdzīgai kā datortehnikai (ar defektācijas aktu un pamatojumu)?

Vai komandējuma atskaites noformēšana darbiniekam ir obligāta vai nav? Ministru kabineta (MK) noteikumos Nr.969 "Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi" (MK noteikumi Nr.969) to nevar atrast…

Pamats kvalitatīva gada pārskata sagatavošanai ir kvalitatīva sākotnējā informācija. Tāpēc pirms ķeršanās pie gada pārskata jāpārliecinās, ka tāda mūsu rīcībā ir. Grāmatvežiem, kuri šī gada pārskatu jau ir pabeiguši, tas vairs nav būtiski, jo nākamgad jau pārskatus veidosim saskaņā ar jauno likumu.

Sabiedrība, pamatojoties uz 2013.gadā noslēgtu aizdevuma līgumu ar Šveices kompāniju, ir izsniegusi kompānijai bezprocentu aizdevumu. Līguma nosacījumi paredz procentu aprēķināšanu tikai gadījumā, ja sabiedrība pieprasa atdot aizdevumu pirms termiņa. Sabiedrībai ir tiesības to pieprasīt tad, ja tiek pārkāpti konkrēti līguma nosacījumi. Viens no nosacījumiem ir aizdevuma atdošanas termiņu kavēšana. Tā kā Šveices kompānija aizdevumu neatdod noteiktajos termiņos, sabiedrība pieprasa atdot aizdevumu un procentus no aizdevuma izsniegšanas brīža. Ir uzsākts tiesvedības process arī pret galvotāju. Šī procesa rezultātā Sabiedrība varētu atgūt aizdevuma pamatsummu, bet procentu saņemšana ir ļoti apšaubāma. Vai šajā situācijā, sagatavojot 2015.gada pārskatu un piemērojot Ministru Kabineta noteikumu Nr.488 "Gada pārskatu likuma piemērošanas noteikumi" (MK noteikumi Nr.488) 35.punktu, ieņēmumus no šiem procentiem neaprēķina un neuzskaita grāmatvedībā, jo netiek izpildīts viens no nosacījumiem – sagaidāms, ka procentu maksājums tiks saņemts? Kādi iekšējie dokumenti grāmatvedībā jānodrošina?

Kā pareizi un kādus dokumentus grāmatot, ja mazumtirdzniecības veikalā klienti iegādājas preces, noformējot līzingu bez pirmās iemaksas? Parasti tiek izsniegts kases čeks, un operācijas tiek reģistrētas kases aparātā. Ja nomaksa notiek ar pārskaitījumu (pēcapmaksa), tiek izrakstīts nodokļa rēķins. Iegādājoties preces līzingā bez pirmās iemaksas, operācija kases aparātā netiek reģistrēta, bet rēķins tiek izrakstīts saskaņā ar līzinga kompānijas prasībām un numerāciju, un to paraksta mūsu sabiedrība un līzinga sabiedrība. Vai mums jāizraksta rēķins preču pircējam? Kas tajā jānorāda?

Pagājušajā gadā tika noslēgts būvprojektēšanas līgums. Projektētājs apņēmās izstrādāt un saskaņot būvvaldē tehnisko projektu par ēkas rekonstrukciju. Līguma cena tika maksāta 3 maksājumos, no kuriem 2 ir veikti kā avansa maksājumi. Kad no projektētāju puses visi darbi būs izpildīti, tiks sagatavots pieņemšanas-nodošanas akts (PN akts) un rēķins par izpildītajiem darbiem, tiks veikts gala maksājums un sāksies ēkas rekonstrukcijas darbi. Pašreiz samaksātā summa atrodas pie avansa maksājumiem. Kā grāmatot šo summu pēc tam, kad būs saņemts rēķins par izpildītajiem darbiem? Vai to norakstīt kā nākamo periodu izdevumus? Vai arī šo un visas citas ar būvniecības darbiem saistītās summas uzkrāt kontā 1240 Nepabeigtā celtniecība (rekonstrukcijas darbi), bet pēc PN akta parakstīšanas par visu kopsummu palielināt ēkas vērtību?

Elektronikas laikmetā grūti atrast uzņēmumus, kas grāmatvedības kārtošanu veic manuāli — papīra formā. Lielākoties tiek izmantotas dažādas grāmatvedības sistēmas vai vismaz Excel tabulas. Šoreiz par to, kas jāzina un kam jāpievērš uzmanība, izmantojot datorprogrammas un grāmatvedības programmas.

Uzņēmums ir pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātājs, un PVN tiek maksāts pēc kases principa, jo ražo ādas izstrādājumus un tie tiek pārdoti, izrakstot klientiem rēķinus. Grāmatvedībā ir uzskaitīti atsevišķi ieņēmumi un aprēķinātais PVN ieņēmumiem. Pašlaik tiek sastādīts 2015.gada pārskats. Vai aprēķinātais PVN ieņēmumiem, kas vēl nav samaksāti līdz gada beigām, jāuzrāda bilancē kā kreditoru saistības? Skaidrojošajā materiālā par PVN pēc kases principa lasīju, ka bilancē jānorāda darījumi, kas notikuši pēc bilances datuma. Kā to saprast? Vai peļņas vai zaudējumu (PZA) aprēķinā par 2015.gadu ir jānorāda ieņēmumi bez aprēķinātā PVN? Ja PZA summas nesakritīs ar PVN deklarācijām, vai nebūs pretenzijas no Valsts ieņēmumu dienesta (VID) puses (eleketroniskās deklarēšanās sistēmā ir informācija par PVN maksāšanu pēc kases principa)?