Mākslīgais intelekts un tā rīki pēdējos gados kļuvuši par ikdienas neatņemamu sastāvdaļu un sabiedroto daudzās nozarēs. Tas vairs nav tikai tehnoloģiju uzņēmumu instruments – šos rīkus arvien biežāk izmanto arī grāmatveži, finansisti, juristi un uzņēmumu vadītāji. Tuvojoties gada pārskatu sagatavošanas termiņiem, rodas jautājums, vai un kā mākslīgā intelekta rīki var palīdzēt to sagatavošanā.

Teksta un datu analīze ar MI

Dažādi mākslīgā intelekta (MI) rīki spēj ievērojami atvieglot teksta sadaļu veidošanu – analizēt tekstu, atrast sakarības, ģenerēt loģisku tā struktūru –, kā arī palīdz saskatīt finanšu datu kopsakarības, ko iepriekš bija grūti pamanīt vai arī šāda informācija nebija uzreiz pieejama.

Lai teksts tiktu ģenerēts atbilstoši uzņēmuma specifikai un darbības jomai, vispirms ir svarīgi definēt vērtīgākos finanšu un darbības rādītājus. Piemēram, grāmatvedim ievadot pamatdatus par nozari, apgrozījuma rādītājus, informāciju no bilances un peļņas vai zaudējuma aprēķina, MI, pamatojoties uz to, spēj sagatavot strukturētu uzņēmuma darbības ziņojumu. Pēc tam atliek vien pielabot stilu atbilstoši uzņēmuma vajadzībām un, ja nepieciešams, papildināt informāciju. MI rīks var palīdzēt vienkāršot vai, gluži pretēji, papildināt saturu, iekļaujot sarežģītāku terminoloģiju, mainīt struktūru, pielāgot to vai pārstrādāt.

MI rīks var palīdzēt arī analizēt dažādus datus – apstrādāt finanšu tabulas, sagatavot kopsavilkumu, piemēram, ieņēmumu analīzi, to izmaiņu iemeslus vai salīdzinājumu ar iepriekšējiem periodiem. Tāpat to var izmantot situācijās, kad šķiet – viss ir izprasts un aprakstīts, tomēr kaut kā trūkst. Tad MI var papildināt pārskatu ar kādiem būtiskiem, bet iepriekš varbūt nepamanītiem faktiem.

Gada pārskata sagatavošanā MI noteikti ir efektīvs palīgs melnrakstu izveidē, valodas un terminoloģijas precizēšanā, kā arī datu apkopošanā. Tomēr jāņem vērā, ka gada pārskata saturs ir saistīts ar būtiskiem vadības lēmumiem, normatīvo aktu prasībām un reputācijas riskiem, tāpēc starp MI izmantošanu un cilvēka kontroli ir jānosaka skaidras robežas.