Efektīva dokumentu aprite uzņēmumā
Katrā uzņēmumā ir virkne dažādu dokumentu – no darba līgumiem un rēķiniem līdz atvaļinājumu pieteikumiem un rīkojumiem. Skaidrojam, kā, automatizējot procesus, efektivizēt dokumentu apriti.
“Springy DVS”
Dokumentu aprite
Dokumentu digitalizēšana parasti sākas ar failu saglabāšanu datorā, taču īstā vērtība rodas tad, kad uzņēmums sakārto arī dokumentu apriti – kur dokuments atrodas, kas par to atbild un kāds ir nākamais solis.
“Springy DVS” ir dokumentu vadības sistēma, kas palīdz pāriet no papīra un mapēm uz centralizētu, pārskatāmu dokumentu apriti. Visi dokumenti tiek glabāti vienuviet, sagrupēti pēc to veida un tipa, ar skaidri definētu statusu, apstiprināšanas kārtību un veikto darbību vēsturi.
Risinājums ir paredzēts ikdienas lietošanai – tajā dokumentus var reģistrēt, nodot kolēģiem iepazīties vai apstiprināt, koplietot ar cilvēkiem ārpus uzņēmuma un elektroniski parakstīt, izmantojot “eParaksts mobile”.
- Piekļuve jaunākajiem iBizness rakstiem
- Piekļuve rakstu arhīvam
- 1x nedēļā jaunāko tēmu apkopojums e-pastā
- Piekļuve rakstam 1 mēnesi no iegādes brīža
