Tēma: elektroniskais paraksts
Sludinājumu portālu atbildības jaunā ēra
Eiropas Savienības tiesa 2025.gada nogalē pieņēma spriedumu, kas ievērojami mainīs sludinājumu portālu darbību. Uzņēmējiem būs jāuzņemas jauni pienākumi un plašāka atbildība par personas datu aizsardzību, kas radīs papildu izmaksas, tomēr arī veicinās drošāka digitālā tirgus izveidi. Analizējam sprieduma tiesisko pamatojumu un tā ietekmi uz sludinājumu portālu darbību.
•
08.04.2026
Kurš parakstīja dokumentu – cilvēks, robots vai neviens?
Mūsdienās lielākā daļa dokumentu top elektroniski jeb, vienkāršāk sakot, izmantojot datortehniku un/vai specializētu programmatūru. Līdz ar to aktuāls ir jautājums – kurš uzņemas atbildību par dokumentu? Vai dokumentu ir veidojis un e-parakstījis cilvēks? Vai arī to ģenerējusi sistēma, un juridisko spēku nodrošina uzņēmuma e-zīmogs vai iepriekšēja vienošanās par automātiski ģenerētu dokumentu atzīšanu? Šīs atšķirības izpratne ir pamats korektai dokumentu izstrādei un apritei, kā arī kļūdu mazināšanai.
•
08.01.2026
Kā nekļūdīties, parakstot e-dokumentus Latvijā un ES
Tehnoloģiju attīstības rezultātā mūsu ikdiena bez e-dokumentu aprites vairs nav iedomājama. Tādēļ ir svarīgi zināt, kā e-dokumentus pareizi sagatavot un parakstīt, lai tiem būtu juridiskais spēks un tos pieņemtu Latvijas un citu Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas valstu iestādes. Skaidrojam, kādas problēmas var rasties un kā no tām izvairīties.
•
29.12.2025
Kas obligāti jānorāda rīkojumā par atvaļinājumu
Vai rīkojumā par darbinieka atvaļinājumu ir jābūt atsaucei uz konkrētu Darba likuma pantu, saskaņā ar kuru rīkojums tiek izdots? Vai atvaļinājuma rīkojumā ir jānorāda laika posms, par kādu nostrādāto periodu darbinieks atvaļinājumu izmanto? Skaidrojam, kāda informācija obligāti ir jāietver rīkojumā par darbinieku atvaļinājumu, kas noteikts normatīvajos aktos un kāda ir labā prakse.
•
22.12.2025
Zemāka līmeņa e-parakstu juridiskie aspekti
Tiesību akti Latvijā paredz trīs e-paraksta veidus: kvalificētu e-parakstu jeb drošu e-parakstu, uzlabotu e-parakstu un vienkāršu e-parakstu. Ikdienā tiek izmantots kvalificēts e-paraksts, kas garantē visaugstāko drošības līmeni. Skaidrojam, kādos gadījumos var lietot uzlabotu vai vienkāršu e-parakstu, un kādas juridiskas nianses jāņem vērā, lai izvairītos no pārpratumiem un parakstītie dokumenti būtu saistoši.
•
26.11.2025
Kā veidot e-dokumentu datņu un pakotņu nosaukumus
Iepazīšanās ar papīra dokumentu sākas ar tā izlasīšanu – virsrakstu, datumu un tekstu, tikai pēc tam var spriest par tā saturu un nozīmi. Digitālajā vidē ir citādi. Pirms tiek atvērts e-dokuments, priekšstatu par to veido saņemtās datnes vai e-parakstītas pakotnes nosaukums, ko piešķīris dokumenta izstrādātājs. Tas kļūst par pirmo informācijas avotu un reizē par signālu, kas palīdz identificēt dokumenta saturu. Kā korekti veidot e-dokumentu datņu un pakotņu nosaukumus?
•
21.11.2025
Kādā valodā jābūt līgumam ar ārvalstu partneri?
Mūsdienu uzņēmējdarbības vidē dažādu valstu uzņēmumu sadarbība ir ikdiena, tādēļ būtisks ir jautājums par darījumu dokumentu valodu un formātu. Uzņēmumiem jānošauj divi zaķi ar vienu šāvienu – jāizvēlas valoda, kas visām darījuma pusēm ir saprotama, un jāizpilda normatīvo aktu prasības, lai dokuments būtu spēkā visās valstīs, kurās tas piemērojams. Skaidrojam, vai dokumentos pietiek ar angļu valodu, kā rīkoties, ja dažādās valstīs ir atšķirīgas prasības, un kā izvēlēties atbilstošāko dokumenta formātu.
•
31.10.2025
Kā organizēt efektīvu e-adreses pārvaldību
Kopš e-adrese kļuvusi par obligātu saziņas kanālu juridiskām personām, tās lietošana vairs nav izvēles jautājums. Taču daudziem uzņēmumiem joprojām nav skaidrs, kā to lietot pareizi un kā izvairīties no situācijām, kad svarīgi ziņojumi tiek palaisti garām.
•
22.10.2025
Uzraksts par e-parakstu dokumentā – lieks un maldinošs
Attīstoties dokumentu digitalizācijai un elektroniskā paraksta izmantošanai, praksē joprojām sastopami ieradumi, kam nav tiesiska pamatojuma un kas var radīt neskaidrības. Kā piemēru var minēt uzrakstu dokumenta beigās: “Dokuments parakstīts ar e-parakstu un satur laika zīmogu”. Šāds uzraksts nekad nav bijis obligāts dokumenta elements. Turklāt šāda norāde ne tikai ir lieka, bet arī maldinoša, jo var radīt iespaidu, ka tieši šis uzraksts piešķir dokumentam juridisku spēku vai apliecina tā autentiskumu. Patiesībā visa nepieciešamā informācija jau ir ietverta pašā e-parakstā un laika zīmogā, kas tehniski pievienoti dokumenta failam un pārbaudāmi ar attiecīgiem rīkiem.
•
09.10.2025
Kā elektroniskajos dokumentos identificēt darbinieku?
Uzņēmums sāk izmantot elektronisko personāla vadības sistēmu, kurā sagatavo rīkojumus un citus personāla dokumentus. Kā sistēmā sagatavotajos dokumentos pareizi identificēt darbinieku? Vai pietiek norādīt vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi, vai arī jāpievieno amats un personas kods?
•
03.10.2025
Personāla dokumenti ar elektronisko parakstu tiesā
Vai personāla dokumenti, kas parakstīti ar elektronisko parakstu uzņēmuma iekšējā personāla vadības sistēmā, ir derīgi kā pierādījumi tiesā? Proti, uzņēmumam ir ieviesta personāla lietvedības sistēma, kurā tiek sagatavoti rīkojumi, akti, arī dažādi iekšējie normatīvie akti – darba kārtības noteikumi utt. Darbinieki, lai piekļūtu šai sistēmai, autorizējas ar sev piešķirtu lietotāja vārdu un paroli. Sistēmā viņiem ir jāatzīmē, ka ir iepazinušies ar attiecīgā dokumenta saturu. Vai šis tiek uzskatīts par “elektronisko parakstu” uz dokumenta? Vai tiesā ar šādiem pierādījumiem darba devējs var pierādīt, ka darbinieks ir iepazinies, piemēram, ar sev izdotu rīkojumu? Kādi riski tiesā varētu rasties?
•
23.09.2025
Kā rīkoties, ja īrnieks nemaksā?
Lai cik rūpīgi tiktu sagatavots īres līgums, gadījumā, ja īrnieks pārstāj maksāt īres naudu, bet dzīvokli atsakās pamest, izīrētājam jārēķinās ar lieliem izdevumiem un ilgstošu tiesvedību. Jo, kā secināms no Dzīvojamo telpu īres likuma, izīrētājs likuma priekšā nav aizsargāts. Skaidrojam, kad likums pieļauj īres līguma laušanu un kādas ir izīrētāja tiesības, lai aizsargātu savas intereses.
•
12.09.2025
Kā rīkoties, lai saņēmējs pielikumu pamanītu?
E-pasti vai dokumenti ar pieciem, desmit vai pat vairāk pielikumiem nav retums, un katrā no tiem var būt būtiska informācija. Tomēr – jo vairāk pievienoto datņu, jo lielāka iespēja, ka kāda no tām paliek neatvērta, kāds punkts – neizlasīts, un kāda būtiska detaļa – nepamanīta. Tas vairs nav tikai komunikācijas izaicinājums, bet arī riska faktors sadarbībā, lēmumu pieņemšanā un juridiskajā atbildībā.
•
08.09.2025
No 1.septembra sāk darboties interešu pārstāvju saraksts
Sākot ar 2025.gada 1.septembri darbu sāk interešu pārstāvju saraksts. Visi, kas vēlēsies vai sevi identificē kā interešu pārstāvi, varēs iesniegt pieteikumu Uzņēmumu reģistrā, lai dati tiktu iekļauti interešu pārstāvju sarakstā, informē Uzņēmumu reģistrs.
•
27.08.2025
Darbinieku iesniegumi – vai un kad tie jāraksta?
Kad darbiniekam obligāti jāraksta iesniegums? Un kad tas nav nepieciešams? Vai šādi saņemtie iesniegumi darba devējam jāreģistrē? Kā sagatavot korektu iesniegumu (kādi rekvizīti tajā jānorāda) un vai darba devējam ir pienākums pieņemt jebkādu iesniegumu?
•
16.07.2025
Atbild eksperts
Atbild
Olga Petrovska
Atbild
Laila Kelmere
Atbild
Irina Rozenšteina
Atbild
Kaspars Oļševskis
Atbild
Kristīne Pulkstene
Uzdod jautājumu ekspertiem!
Tavs jautājums
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Jautājums ekspertam
Jau ierasts, ka izmaiņas normatīvajos aktos Latvijā tiek veiktas gana strauji, tāpēc situācijas, kad to pielietojums ne vienmēr ir viennozīmīgi saprotams un ikdienā piemērojams, nav retums.
Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!
Visus jautājumus un atbildes lasi mūsu žurnālos!
Tuvākie pasākumi
Visi pasākumi >
Noderīgi
