Ikvienā organizācijā ikdienā tiek saņemti, sagatavoti, saskaņoti, parakstīti, nosūtīti un uzglabāti dažādi dokumenti. Lai dokumenti nepazustu, netiktu apstrādāti vairākkārt vai nepamatoti kavētos pie kāda darbinieka, ir nepieciešama pārdomāta un skaidra dokumentu aprites kārtība. Kā praktiski nodrošināt ērtu dokumentu apriti starp iesaistītajiem darbiniekiem un nodaļām?

Lietvedība

•

13.10.2026

Kā reaģēt uz nepamatotu prasību tiesā

Pat uzņēmumi, kas ievēro augstus pārvaldības standartus un rūpīgi dokumentē savas darījumu attiecības, var saņemt prasību tiesā, kuru uzskata par nepamatotu. Šādās situācijās būtiski ir nevis emocionāli reaģēt uz prasītāja pretenzijām, bet gan izvērtēt situāciju un rīkoties savlaicīgi. Nepareiza vai novēlota rīcība var radīt būtiskas izmaksas un nevajadzīgus riskus pat tad, ja prasība pēc būtības nav pamatota.

Tiesvedības

•

03.09.2026

Vai skenēts dokuments ir atvasinājums?

Arvien biežāk rodas nepieciešamība papīra dokumentus izmantot elektroniski, tāpēc tie tiek ieskenēti vai nofotografēti ar telefonu. Tas ir ērti un saprotami: dokuments redzams, paraksts saskatāms, datni var pievienot iesniegumam vai pavadvēstulei un to parakstīt. Taču rodas būtisks jautājums – vai pievienotā datne ir tikai dokumenta attēls vai dokumenta atvasinājums ar juridisku spēku?

Lietvedība

•

15.07.2026

Vai e-adrese ir obligāta saziņā ar valsti?

Valsts un pašvaldību iestādes saziņā ar juridiskām personām vienlaikus mēdz izmantot vairākus komunikācijas kanālus – oficiālo e-adresi, e-pastu un specializētās informācijas sistēmas, piemēram, VID elektroniskās deklarēšanas sistēmu vai Būvniecības informācijas sistēmu. Tas ne vien patērē laiku, bet arī rada virkni jautājumu. Nav skaidrs, kurš kanāls ir prioritārs, vai dokumentus iestādēm drīkst sūtīt e-pastā un kādos gadījumos e-adreses lietošana ir obligāta.

Lietvedība

•

07.07.2026

Vai līgumā noteikti jābūt paraksta zonai?

Vai līgumā obligāti jābūt norādītai paraksta zonai, ja tas tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu?

Lietvedība

•

29.06.2026

Elektronisko līgumu rekvizīti: nepieciešamie un liekie

Elektroniski parakstīti līgumi kļūst par ikdienu. Daudzas organizācijas joprojām izmanto līdzšinējo papīra līguma veidni arī elektroniskai parakstīšanai. Tas nav gluži nepareizi, tomēr elektroniskajā dokumentā var saglabāties elementi, kas vairs nav nepieciešami vai pat rada neskaidrības. Kuri rekvizīti elektroniski parakstītā līgumā ir obligāti, no kuriem var atteikties un kam pievērst īpašu uzmanību?

Lietvedība

•

25.06.2026

Atbrīvošanās no papīra dokumentiem: ko drīkst un ko nedrīkst?

Arvien vairāk organizāciju dokumentus sagatavo elektroniski, paraksta ar drošu elektronisko parakstu un arhivē elektroniskā formā. Tomēr iepriekšējos gados sagatavotie dokumenti, kad elektroniskais paraksts vēl nebija plaši izmantots, lielākoties joprojām ir pieejami tikai papīra formātā. Tas īpaši attiecas uz personāla dokumentiem, piemēram, darba līgumiem. Turklāt, lai arī daudzi darbinieki mūsdienās lieto elektronisko parakstu, ieraduma dēļ darba līgumi un citi dokumenti bieži vien tiek parakstīti un glabāti tradicionāli – drukātā veidā. Tādēļ būtiski zināt dokumentu digitalizācijas iespējas un oriģinālu iznīcināšanas kārtību.

Lietvedība

•

22.05.2026

Izmaiņas Satversmes tiesas procesā 2026.gadā

2026.gada 18.februārī stājās spēkā Satversmes tiesas likuma grozījumi, kas paredz būtiskas izmaiņas Satversmes tiesas procesā. Tie aptver gan organizatoriskus, gan procesuālus aspektus, kuru mērķis ir padarīt Satversmes tiesas procesu efektīvāku. Vienlaikus grozījumi paaugstina prasības visiem iesniedzējiem juridiski pamatot pieteikumu un paplašina tiesas rīcības iespējas lietas sagatavošanā un izskatīšanā. Šajā publikācijā aplūkoti būtiskākie procesa jauninājumi.

Tiesvedības

•

28.04.2026

Kā lietot zemāka līmeņa e-parakstu uzņēmuma iekšējā sistēmā?

Uzņēmums ievieš elektronisku sistēmu personāla lietvedības dokumentu apmaiņai starp vadību un darbiniekiem. Sistēmā darbinieki izmantos uzlaboto e-parakstu – autorizēsies ar unikālu lietotājvārdu un paroli. Sistēmas lietošanas kārtība aprakstīta uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumos, kas ir saskaņā ar noslēgto darba līgumu. Darba līgums parakstīts ar roku vai kvalificētu e-parakstu. Vai, ieviešot elektronisko lietvedības sistēmu, pietiek ar jau noslēgto darba līgumu vai darba devējam papildus jānodrošina vēl kāds cits dokuments, lai būtu izpildītas Elektronisko dokumentu likuma prasības?

Lietvedība

•

06.03.2026

Kā pierādīt disciplinārsodu

Kādi pierādījumi darba devējam jāsniedz, lai pamatotu disciplinārsodu darbiniekam, ja darbinieks šo sodu apstrīd?

Darba tiesības

•

13.01.2026

Kurš parakstīja dokumentu – cilvēks, robots vai neviens?

Mūsdienās lielākā daļa dokumentu top elektroniski jeb, vienkāršāk sakot, izmantojot datortehniku un/vai specializētu programmatūru. Līdz ar to aktuāls ir jautājums – kurš uzņemas atbildību par dokumentu? Vai dokumentu ir veidojis un e-parakstījis cilvēks? Vai arī to ģenerējusi sistēma, un juridisko spēku nodrošina uzņēmuma e-zīmogs vai iepriekšēja vienošanās par automātiski ģenerētu dokumentu atzīšanu? Šīs atšķirības izpratne ir pamats korektai dokumentu izstrādei un apritei, kā arī kļūdu mazināšanai.

Lietvedība

•

08.01.2026

Kā nekļūdīties, parakstot e-dokumentus Latvijā un ES

Tehnoloģiju attīstības rezultātā mūsu ikdiena bez e-dokumentu aprites vairs nav iedomājama. Tādēļ ir svarīgi zināt, kā e-dokumentus pareizi sagatavot un parakstīt, lai tiem būtu juridiskais spēks un tos pieņemtu Latvijas un citu Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas valstu iestādes. Skaidrojam, kādas problēmas var rasties un kā no tām izvairīties.

Lietvedība

•

29.12.2025

E-pasta sarakste kā pierādījums konkurences lietās

Konkurences uzraudzības iestāde drīkst konfiscēt darba e-pasta ziņas bez iepriekšēja tiesas apstiprinājuma un tas nepārkāpj personas pamattiesības, secinājusi Eiropas Savienības Tiesas ģenerāladvokāte lietā par iespējamiem konkurences tiesību pārkāpumiem Portugālē. Šī lieta aktualizēja jautājumu, vai konkurences iestādes darbība, izmeklēšanā veicot kratīšanu un konfiscējot darbinieku e-pasta vēstules bez iepriekš saņemtas piekrišanas no tiesas, atbilst Eiropas Savienības Pamattiesību hartā garantētajām personas tiesībām uz saziņas neaizskaramību.

Tiesvedības

•

28.11.2025

Zemāka līmeņa e-parakstu juridiskie aspekti

Tiesību akti Latvijā paredz trīs e-paraksta veidus: kvalificētu e-parakstu jeb drošu e-parakstu, uzlabotu e-parakstu un vienkāršu e-parakstu. Ikdienā tiek izmantots kvalificēts e-paraksts, kas garantē visaugstāko drošības līmeni. Skaidrojam, kādos gadījumos var lietot uzlabotu vai vienkāršu e-parakstu, un kādas juridiskas nianses jāņem vērā, lai izvairītos no pārpratumiem un parakstītie dokumenti būtu saistoši.

Lietvedība

•

26.11.2025

Kā veidot e-dokumentu datņu un pakotņu nosaukumus

Iepazīšanās ar papīra dokumentu sākas ar tā izlasīšanu – virsrakstu, datumu un tekstu, tikai pēc tam var spriest par tā saturu un nozīmi. Digitālajā vidē ir citādi. Pirms tiek atvērts e-dokuments, priekšstatu par to veido saņemtās datnes vai e-parakstītas pakotnes nosaukums, ko piešķīris dokumenta izstrādātājs. Tas kļūst par pirmo informācijas avotu un reizē par signālu, kas palīdz identificēt dokumenta saturu. Kā korekti veidot e-dokumentu datņu un pakotņu nosaukumus?

Lietvedība

•

21.11.2025

Atbild eksperts

Lasīt vairāk >

Darbinieks slimo vienu dienu – kādi dokumenti jānoformē?

Atbild Gundega Dambe

Cik ilgi darbinieks var apdomāties par izmaiņām līgumā?

Atbild Karīna Platā

Datu aizsardzības speciālists ārpakalpojumu grāmatvedībā

Atbild Una Petrauska, Katrīna Kļava

Vai drīkst atteikt dalību personāla ilgtspējas pasākumā?

Atbild Jānis Moors

Darbinieks aiziet, darbi paliek. Ko darīt?

Atbild Lauris Klagišs

Uzdod jautājumu ekspertiem!

Tavs jautājums

Ja arī Tu savā darbā esi saskāries ar neskaidriem jautājumiem normatīvo aktu piemērošanā, sūti savu jautājumu mūsu ekspertiem un centīsimies palīdzēt!