Lai precizētu kārtību, kādā sagatavojami attaisnojuma dokumenti darījumos ar ārvalstu sadarbības partneriem, kā arī kārtību, kādā tiek reģistrēti preču piegādes dokumenti, sagatavoti grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”. 

Grāmatvedības likums (GL) nosaka, ka ierakstus grāmatvedības reģistros var veikt uz attaisnojuma dokumenta pamata. Attaisnojuma dokuments savukārt ir derīgs, ja tajā ietverti normatīvajos aktos noteiktie rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu.

Taču ārvalstu darījumu partneru izsniegtie rēķini nereti neatbilst visām Latvijas normatīvajos aktos noteiktajām formālajām prasībām. Piemēram, uz ārvalstu rēķina nav norādīts dokumenta veida nosaukums, trūkst partnera reģistrācijas numurs vai atbildīgās personas paraksts u. tml. Atbilstoši pašreizējai kārtībai šādus rēķinus nedrīkst tieši izmantot grāmatojumos, ja tajos nav visi GL noteiktie rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu, teikts grozījumu anotācijā.

Lai risinātu šo problēmu, grozījumos noteikts, ka par attaisnojuma dokumentu var uzskatīt arī rēķinu, ko izsniedzis ārvalsts saimnieciskā darījuma dalībnieks, kurā nav visi GL 11.panta 5.daļā noteiktie attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti un informācija, ja tajā norādīta vismaz šāda informācija:

• ziņas, kas ļauj nepārprotami identificēt saimnieciskā darījuma dalībniekus – uzņēmuma nosaukums vai vārds un uzvārds (fiziskai personai);
• darījuma datums;
• saimnieciskā darījuma (preces vai pakalpojuma) apraksts;
• saimnieciskā darījuma novērtējums naudas izteiksmē un valūta;
• rēķina numurs vai cits unikāls identifikators.

Tāpat precizējums veikts arī par preču piegādes dokumentu saglabāšanu gadījumā, ja reģistrs tiek kārtots elektroniski, nosakot – ja preču piegādes dokuments vai pārvadājuma dokuments sagatavots elektroniski saskaņā ar Ministru kabineta (MK) noteikumu Nr.877 42.punktu, preču piegādes dokumenta vai pārvadājuma dokumenta papīra kopiju pie reģistra var nepievienot, ja tiek nodrošināta šo dokumentu attēlošana datora vai citas elektroniskas ierīces ekrānā cilvēklasāmā formātā un, ja nepieciešams, ir iespēja veidot un izsniegt tā atvasinājumu papīra formā (piemēram, izdruku).

Līdz šim bija noteikts, ka arī pie elektroniski kārtota reģistra ir obligāti jāpievieno preču piegādes dokuments papīra formā.

Grozījumi MK noteikumos stājas spēkā 2025.gada 26.septembrī.