Kafija budžeta iestādē – saimnieciskās darbības izdevumi?
2025-10-15
Anna Jesemčika, Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitāte, Finanšu un Grāmatvedības institūta viesdocente, zvērināta revidente
Vai budžeta iestādes izdevumi par kafijas, tējas un cukura iegādi darbinieku vajadzībām ir uzskatāmi par saimnieciskās darbības izdevumiem? Vai arī tie klasificējami kā reprezentācijas izdevumi?
Atbildē uzzināsi:
- Vai budžeta iestāde izdevumus atzīst un uzskaita atbilstoši to ekonomiskajām kategorijām.
- Vai tām izmaksām, kuras neiekļauj ar uzņēmumu ienākuma nodokļa apliekamajā bāzē, piemēram, kafija, tēja un cukurs darbiniekiem, ir jāievēro Darba likuma nosacījumi darba koplīguma slēgšanai.
Darba devējs sedz koplīgumā noteiktos darbinieku ēdināšanas, ārstniecības un mobilitātes izdevumus, ievērojot visas normatīvajos aktos noteiktās prasības. Vai šādā gadījumā minētajiem izdevumiem piemērojams tikai atbrīvojums no iedzīvotāju ienākuma nodokļa, vai arī tie ir atbrīvoti no valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām?
Izdevumi
09:00, 4. Sep. 2025
Vai jāmaksā uzņēmumu ienākuma nodoklis, ja juridiskai personai tiek pasniegta dāvana, kuras vērtība pārsniedz 20 eiro? Piemēram, uzņēmums “A” uzdāvina uzņēmumam “B” 100 bitkoinus. Vai šādā gadījumā dāvanas izdevumi uzskatāmi par saimnieciskās darbības izdevumiem?
Izdevumi
09:00, 28. Aug. 2025
Līdz šim Valsts ieņēmumu dienests uzskatīja, ka tēja un kafija birojā darbiniekiem ir ar saimniecisko darbību nesaistīti izdevumi. Tomēr rodas jautājums koplīguma sakarā – ja tajā ir paredzēts, ka darbiniekiem ikdienā tiek nodrošināta tēja un kafija (kafijas pauzēs), vai šie izdevumi uzskatāmi par saimnieciskās darbības izdevumiem vai tomēr tie apliekami ar uzņēmumu ienākuma nodokli?
Izdevumi
06:00, 27. Aug. 2025
Vai darba devēja apmaksātās pusdienas darbinieku apmācību laikā drīkst iekļaut apmācību izdevumos, ja apmācības notiek ārpus darba vietas, ar profesionāla pasniedzēja piesaisti, visas dienas garumā? Kādi ir iespējamie scenāriji šo izdevumu norakstīšanai?
Izdevumi
06:00, 25. Jūl. 2025
Darbiniekam, kas atrodas darba braucienā, tiek segti papildu izdevumi, kas darba specifikas dēļ rodas darba brauciena laikā, par katru darba brauciena dienu šajos noteikumos noteiktajā komandējuma dienas naudas apmērā, bet mēnesī kopā nepārsniedzot 70% no attiecīgajā mēnesī aprēķinātās darba algas un aprēķināto papildu izdevumu summas. Pārsnieguma daļai piemēro nodokļus. Kā šī norma piemērojama praksē?
Izdevumi
06:00, 7. Jūl. 2025
Darba aizsardzības likuma 4.pantā noteikts, ka darba devējam jānodrošina darbiniekiem vieta, kur pagatavot siltu dzērienu un atpūtas laikā uzsildīt pusdienas? Vai izdevumi šo darba aizsardzības prasību nodrošināšanai birojā, piemēram, par kafijas automātu un virtuves aprīkojumu, ir uzskatāmi par saimnieciskiem izdevumiem?
Izdevumi
06:00, 24. Jūn. 2025
Pieaugot krāpniecības gadījumu skaitam, uzņēmumi uzķeras uz viltus naudas pieprasījumiem un pārskaita naudu uz krāpnieku bankas kontiem. Vai šie maksājumi uzskatāmi par saimnieciskās darbības izdevumiem? Lai gan iesniegums policijā ir sagatavots, naudas atgūšanas iespēja ir ļoti maza – aptuveni 1%.
Izdevumi
09:00, 13. Jūn. 2025
No 2025.gada 1.janvāra likumā “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” ir paplašināts darba koplīgumā paredzēto darbinieku attaisnoto izdevumu veidu saraksts, kā arī ieviests jauns izdevumu normas noteikšanas princips. Tas paredz iespēju noteikto summu – 700 eiro – piemērot nevis statiski katram darbiniekam, bet aprēķināt kā vidējo vērtību uz vienu darbinieku. Kā koplīguma izdevumus norādīt grāmatvedībā?
Izdevumi
06:00, 26. Mai. 2025
Ko grāmatvedībā darīt ar nepareizi samaksāto naudu? Piemēram, telpu nomas rēķinā norādīti 79 eiro, taču samaksāti 80 eiro. Līdzīgas kļūdas var notikt arī ar nebūtiskām summām – piemēram, vienu centu. Ja pārmaksātā summa netiek pieprasīta atpakaļ (jo tā ir tik neliela, ka tās atgūšana būtu neefektīva), rodas jautājums – vai šādu pārmaksu drīkst uzskatīt par saimnieciskās darbības izdevumiem, vai arī tā klasificējama kā ar saimniecisko darbību nesaistīti izdevumi?
Uzņēmums veicis pirkumu interneta veikalā ar karti. Pasūtīto preci uzņēmums nav saņēmis, jo pakalpojuma sniedzējam iestājusies maksātnespēja. Kā šos izdevumus norādīt grāmatvedībā? Vai tie jānoraksta kā zaudējumi?
Izdevumi
09:00, 28. Mar. 2025
Ja darbinieks tiek nodarbināts citā Eiropas Savienības valstī, vai saimnieciskās darbības izdevumos var iekļaut lidmašīnas vai citas transporta izmaksas, kas saistītas ar darbinieka nokļūšanu darbavietā?
Veikals nodeva naudu inkasatoram, kurš pēc naudas pārbaudes – inkasācijas ‒ konstatēja, ka 2 eiro monēta izskatās dīvaini un nosūtīja naudu tālākai pārbaudei. Pārbaudes rezultātā tika konstatēts, ka nauda ir viltota. Uzņēmums saņēma paziņojumu no policijas, ka uzņēmums var pieteikties par cietušo personu. Uzņēmums, pamatojoties uz policijas vēstuli, šo naudu norakstīja ārkārtas izdevumos. Vai šie izdevumi ir saistīti ar saimniecisko darbību?
Atbilstoši Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma 8.panta 6.daļai pie reprezentācijas izdevumiem pieskaita mazvērtīgus priekšmetus, kuri satur komersanta zīmolu un tiek izplatīti, lai popularizētu uzņēmumu. Kas ir mazvērtīgs priekšmets un kas notiek, ja tā vērtība tiek pārsniegta?
Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma 8.panta 6.daļā noteikts, ka reprezentācijas izdevumi šā likuma izpratnē ir uzņēmuma izdevumi tā prestiža veidošanai un uzturēšanai sabiedrībā pieņemto standartu līmenī. Lai saprastu, kas tie ir par izdevumiem, vispirms jāsaprot – kas ir “prestižs” un kas ir “sabiedrībā pieņemtie standarti”?
Izdevumi
06:00, 30. Dec. 2024
