Administratīvā akta tiesiskais spēks un tam sekojošais apstrīdēšanas vai pārsūdzības termiņš ir tiešā veidā atkarīgs no oficiālā paziņošanas brīža. Šī iemesla dēļ abām pusēm – gan iestādei, gan juridiskajai vai fiziskajai personai – ir būtiski precīzi zināt, kad dokuments uzskatāms par paziņotu un kā šo faktu iespējams pārbaudīt vai apstrīdēt.
Ar Paziņošanas likumā (PL) lieto terminu “privātpersona” saprotama gan fiziskā persona, gan privāto tiesību juridiskā persona, piemēram, sabiedrība ar ierobežotu atbildību vai akciju sabiedrība, vai šādu personu apvienība. Šādā izpratnē šis termins lietots arī šajā rakstā.
Paziņošana pārstāvim un līdzdalībnieku situācijās
PL 5.panta 1.daļa noteic – ja dokumenta saņemšanai ir pilnvarots pārstāvis un no pilnvarojuma izriet tiesības attiecīgajā jautājumā saņemt attiecīgu dokumentu, to paziņo tikai pārstāvim, izņemot gadījumu, kad pilnvarotājs norādījis, ka dokumentu vēlas saņemt pats. Panta 2.daļa noteic, ka ar brīdi, kad dokuments ir paziņots pārstāvim, uzskatāms, ka tas vienlaikus ir paziņots arī pašam pilnvarotājam.