Iestādes komunikācija ar privātpersonu nav tikai tehnisks jautājums, bet gan procesuāla darbība ar konkrētām tiesiskām sekām. Ar paziņošanas brīdi administratīvais akts stājas spēkā, un sākas tā apstrīdēšanas vai pārsūdzēšanas termiņš. Tāpēc gan iestādei, gan privātpersonai ir svarīgi precīzi zināt, kad dokuments uzskatāms par paziņotu un kādā mērā šo brīdi var pārbaudīt vai apstrīdēt.
Šī raksta mērķis ir apkopot Paziņošanas likumā (PL) ietvertās dokumenta paziņošanas prezumpcijas, aplūkot adresāta līdzdarbības pienākuma saturu un robežas, kā arī atspoguļot tiesu prakses atziņas. Vienlaikus tiek norādīts uz nozīmīgu regulējuma maiņu. Līdz PL spēkā stāšanās brīdim tiesu prakse vairākos jautājumos balstījās uz Administratīvā procesa likuma (APL) 70.panta 2.daļu. Kopš 2011.gada 1.janvāra piemērojamais PL šo pieeju precizē un skaidri paredz prezumpcijas atspēkošanas iespēju, kā tas noteikts PL 3.panta 5.daļā un 8.panta 4.daļā.
Ar privātpersonu saprotama gan fiziskā persona, gan privāto tiesību juridiskā persona, piemēram, sabiedrība ar ierobežotu atbildību vai akciju sabiedrība, vai šādu personu apvienība.
Paziņošanas jēdziens un tā nozīme
PL 1.panta 1.daļa noteic, ka likuma mērķis ir nodrošināt iestādes un privātpersonas publiski tiesiskajās attiecībās savlaicīgu, kvalitatīvu un privātpersonas tiesībām un likumiskajām interesēm atbilstošu dokumentu un informācijas paziņošanu adresātam. Paziņošana ir procesuāla darbība, kurā iestāde dara adresātam zināmu tā tiesisko interešu jomā ietilpstošu dokumentu. Tā rada tiesiskas sekas gan attiecībā uz pašu dokumentu (tā spēkā stāšanos), gan uz turpmākajām procesuālajām darbībām (termiņu tecējumu).